Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Tuyển Dụng)

1. Tuyển dụng
Chủ trì toàn bộ hoạt động tuyển dụng của công ty
Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý
Triển khai tuyển dụng end-to-end: sourcing, screening, phỏng vấn, offer
Xây dựng & phát triển talent pool, đa dạng hóa kênh tuyển dụng
Tối ưu hiệu quả tuyển dụng: time to hire, quality of hire, cost
Theo dõi và quản lý nhân sự từ onboarding → thử việc → chính thức → nghỉ việc
Phối hợp đánh giá thử việc, theo dõi hiệu suất và mức độ phù hợp
Nắm bắt tình hình nhân sự, cảnh báo sớm rủi ro nghỉ việc / không phù hợp
Phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự (HĐLĐ, điều chuyển, nghỉ việc...)
2. C&B:
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.
Xây dựng và quản lý chính sách lương thưởng cạnh tranh.
Quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
3. Hành chính:
Quản lý, phát hành các công văn, giấy tờ, tài liệu tổ chức hành chính trong công ty, lưu trữ và bảo quản con dấu.
Báo cáo kịp thời về tình hình hoạt động của công ty liên quan đến công tác hành chính, nhân sự, nội quy quy chế công ty cho Ban Giám Đốc.
Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.
Quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.
Quản lý tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật 8/3, nghỉ mát, team building...)
Có kinh nghiệm đối ngoại với các cá nhân, đơn vị, tổ chức ngoài công ty là một lợi thế.
Có kinh nghiệm về các luồng hồ sơ hợp đồng là một lợi thế.
Các công việc hành chính phát sinh khác.