Tổng quan, trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức đang cần tuyển 01 thành viên có chuyên môn HR (mạnh về bảo hiểm, chấm công, đa nhiệm trong HCNS) để xử lý toàn bộ công việc tại văn phòng tổng công ty và hỗ trợ cho công ty thành viên. Tự chủ công việc, tham vấn chuyên môn, nếu được, có thể xây dựng quy trình hành chính văn phòng, hệ thống văn bản ban hành, thực thi trong toàn hệ thống.
1. Quản trị C&B, Bảo hiểm & Hồ sơ Nhân sự (40%)
● Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, biến động lao động trên phần mềm BHXH; theo dõi và giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho CBNV.
● Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng. Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự/
công nhân thời vụ từ các đơn vị thành viên gửi về.
● Theo dõi chấm công, tính lương/thưởng định kỳ; triển khai các chính sách chăm sóc đời sống CBNV.
2. Hành chính văn thư & Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (40%)
● Soạn thảo tờ trình phê duyệt và các bộ chứng từ cho văn phòng tổng hoặc hỗ trợ các công ty thành viên.
● Hỗ trợ ban điều hành thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh sau các chuyến công tác trong/ngoài nước và phối hợp với kế toán hoàn ứng/thanh toán cho ban lãnh đạo cấp cao.
● Làm việc với đại lý vé máy bay, phòng khách sạn, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý chi phí hành chính vận hành.
3. Các công việc khác theo theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế (20%)
● Cần sự đa nhiệm, ứng biến tốt, xử lý công việc phát sinh theo tiến độ dự án.
● Các công tác HCNS tổng hợp khác.
● Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành (quản trị nhân lực, luật, hành chính văn phòng)
● Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp hoặc chuyên về C&B, bảo hiểm.
● Nắm vững chính sách bảo hiểm xã hội và luật Lao động hiện hành.
● Khả năng đa nhiệm về khối lượng - số lượng - chất lượng - tốc độ khi xử lý công việc.
● Nhanh nhẹn, tư duy logic, cẩn thận, cầu toàn, kỹ tính trong công việc.
● Tính cách hài hòa, có khả năng giao tiếp ổn và phối hợp với bộ phận chức năng hoặc công ty thành viên.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ (KPIs)
● Thực hiện thủ tục BHXH, hợp đồng lao động chính xác, đúng thời hạn quy định, tự tin có thể giải trình với cơ quan quản lý về bảo hiểm và lao động khi có thanh tra, kiểm tra. Hoặc ít nhất tham vấn chuyên môn cho trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức hoặc TGĐ công ty về chuyên môn nghiệp vụ
● Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công tác cho ban lãnh đạo kịp thời và có sự hỗ trợ chu đáo.
● Đề xuất, xây dựng, kiện toàn quy trình - chính sách - văn bản ban hành nội bộ trong phạm vị HCNS phụ trách.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI
● Mức lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực thực tế.
● Đóng bảo hiểm theo đánh giá thang bảng lương, thuế TNCN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
● Trang bị laptop mới và bản quyền Microsoft Office.
● Tại văn phòng có đầy đủ các trang thiết bị máy in màu/photo/scan.
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục
phục vụ tận văn phòng.
● Có khu pantry nhỏ trong khuôn viên văn phòng cung cấp miễn phí trà, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, đồ uống khác đầy đủ.
● Cơ hội tham gia các dự án nông nghiệp công nghệ cao, đầu tư nước ngoài lớn trong mảng nông - lâm nghiệp, khai khoáng...
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
● Thưởng Lễ/Tết, thưởng tháng 13 và tham gia các hoạt động phúc lợi theo chính sách chung của công ty.