Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Mạnh về bảo hiểm & nhân sự
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tổng quan, trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức đang cần tuyển 01 thành viên có chuyên môn HR (mạnh về bảo hiểm, chấm công, đa nhiệm trong HCNS) để xử lý toàn bộ công việc tại văn phòng tổng công ty và hỗ trợ cho công ty thành viên. Tự chủ công việc, tham vấn chuyên môn, nếu được, có thể xây dựng quy trình hành chính văn phòng, hệ thống văn bản ban hành, thực thi trong toàn hệ thống.
1. Quản trị C&B, Bảo hiểm & Hồ sơ Nhân sự (40%)
● Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, biến động lao động trên phần mềm BHXH; theo dõi và giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho CBNV.
● Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng. Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự/công nhân thời vụ từ các đơn vị thành viên gửi về.
● Theo dõi chấm công, tính lương/thưởng định kỳ; triển khai các chính sách chăm sóc đời sống CBNV.
2. Hành chính văn thư & Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (40%)
● Soạn thảo tờ trình phê duyệt và các bộ chứng từ cho văn phòng tổng hoặc hỗ trợ các công ty thành viên.
● Hỗ trợ ban điều hành thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh sau các chuyến công tác trong/ngoài nước và phối hợp với kế toán hoàn ứng/thanh toán cho ban lãnh đạo cấp cao.
● Làm việc với đại lý vé máy bay, phòng khách sạn, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý chi phí hành chính vận hành.
3. Các công việc khác theo theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế (20%)
● Cần sự đa nhiệm, ứng biến tốt, xử lý công việc phát sinh theo tiến độ dự án.
● Các công tác HCNS tổng hợp khác.
1. Quản trị C&B, Bảo hiểm & Hồ sơ Nhân sự (40%)
● Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, biến động lao động trên phần mềm BHXH; theo dõi và giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho CBNV.
● Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng. Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự/công nhân thời vụ từ các đơn vị thành viên gửi về.
● Theo dõi chấm công, tính lương/thưởng định kỳ; triển khai các chính sách chăm sóc đời sống CBNV.
2. Hành chính văn thư & Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (40%)
● Soạn thảo tờ trình phê duyệt và các bộ chứng từ cho văn phòng tổng hoặc hỗ trợ các công ty thành viên.
● Hỗ trợ ban điều hành thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh sau các chuyến công tác trong/ngoài nước và phối hợp với kế toán hoàn ứng/thanh toán cho ban lãnh đạo cấp cao.
● Làm việc với đại lý vé máy bay, phòng khách sạn, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý chi phí hành chính vận hành.
3. Các công việc khác theo theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế (20%)
● Cần sự đa nhiệm, ứng biến tốt, xử lý công việc phát sinh theo tiến độ dự án.
● Các công tác HCNS tổng hợp khác.
Yêu cầu
● Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành (quản trị nhân lực, luật, hành chính văn phòng)
● Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp hoặc chuyên về C&B, bảo hiểm.
● Nắm vững chính sách bảo hiểm xã hội và luật Lao động hiện hành.
● Khả năng đa nhiệm về khối lượng - số lượng - chất lượng - tốc độ khi xử lý công việc.
● Nhanh nhẹn, tư duy logic, cẩn thận, cầu toàn, kỹ tính trong công việc.
● Tính cách hài hòa, có khả năng giao tiếp ổn và phối hợp với bộ phận chức năng hoặc công ty thành viên.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ (KPIs)
● Thực hiện thủ tục BHXH, hợp đồng lao động chính xác, đúng thời hạn quy định, tự tin có thể giải trình với cơ quan quản lý về bảo hiểm và lao động khi có thanh tra, kiểm tra. Hoặc ít nhất tham vấn chuyên môn cho trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức hoặc TGĐ công ty về chuyên môn nghiệp vụ
● Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công tác cho ban lãnh đạo kịp thời và có sự hỗ trợ chu đáo.
● Đề xuất, xây dựng, kiện toàn quy trình - chính sách - văn bản ban hành nội bộ trong phạm vị HCNS phụ trách.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI
● Mức lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực thực tế.
● Đóng bảo hiểm theo đánh giá thang bảng lương, thuế TNCN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
● Trang bị laptop mới và bản quyền Microsoft Office.
● Tại văn phòng có đầy đủ các trang thiết bị máy in màu/photo/scan.
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
● Có khu pantry nhỏ trong khuôn viên văn phòng cung cấp miễn phí trà, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, đồ uống khác đầy đủ.
● Cơ hội tham gia các dự án nông nghiệp công nghệ cao, đầu tư nước ngoài lớn trong mảng nông - lâm nghiệp, khai khoáng...
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
● Thưởng Lễ/Tết, thưởng tháng 13 và tham gia các hoạt động phúc lợi theo chính sách chung của công ty.
● Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp hoặc chuyên về C&B, bảo hiểm.
● Nắm vững chính sách bảo hiểm xã hội và luật Lao động hiện hành.
● Khả năng đa nhiệm về khối lượng - số lượng - chất lượng - tốc độ khi xử lý công việc.
● Nhanh nhẹn, tư duy logic, cẩn thận, cầu toàn, kỹ tính trong công việc.
● Tính cách hài hòa, có khả năng giao tiếp ổn và phối hợp với bộ phận chức năng hoặc công ty thành viên.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ (KPIs)
● Thực hiện thủ tục BHXH, hợp đồng lao động chính xác, đúng thời hạn quy định, tự tin có thể giải trình với cơ quan quản lý về bảo hiểm và lao động khi có thanh tra, kiểm tra. Hoặc ít nhất tham vấn chuyên môn cho trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức hoặc TGĐ công ty về chuyên môn nghiệp vụ
● Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công tác cho ban lãnh đạo kịp thời và có sự hỗ trợ chu đáo.
● Đề xuất, xây dựng, kiện toàn quy trình - chính sách - văn bản ban hành nội bộ trong phạm vị HCNS phụ trách.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI
● Mức lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực thực tế.
● Đóng bảo hiểm theo đánh giá thang bảng lương, thuế TNCN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
● Trang bị laptop mới và bản quyền Microsoft Office.
● Tại văn phòng có đầy đủ các trang thiết bị máy in màu/photo/scan.
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
● Có khu pantry nhỏ trong khuôn viên văn phòng cung cấp miễn phí trà, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, đồ uống khác đầy đủ.
● Cơ hội tham gia các dự án nông nghiệp công nghệ cao, đầu tư nước ngoài lớn trong mảng nông - lâm nghiệp, khai khoáng...
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
● Thưởng Lễ/Tết, thưởng tháng 13 và tham gia các hoạt động phúc lợi theo chính sách chung của công ty.
Quyền lợi
Thưởng
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
Chăm sóc sức khoẻ
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
Máy tính xách tay
● Công ty trang bị laptop mới và các trang thiết bị làm việc.
Xem thêm
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
Chăm sóc sức khoẻ
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
Máy tính xách tay
● Công ty trang bị laptop mới và các trang thiết bị làm việc.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Bảo Hiểm Xã Hội, Hành chính văn phòng, Quản Lý Máy Chấm Công, HCNS, Hr
LĨNH VỰC
Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Bảo Hiểm Xã Hội, Hành chính văn phòng, Quản Lý Máy Chấm Công, HCNS, Hr
LĨNH VỰC
Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tòa Gelex, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần in và truyền thông Royal Việt Nam
Hà Nội
15 - 16 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
17 - 25 triệu VNĐ
PPG Vietnam
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương
Thương lượng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu