Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Mạnh về bảo hiểm & nhân sự

Hà Nội
Thỏa thuận
3 - 5 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Tổng quan, trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức đang cần tuyển 01 thành viên có chuyên môn HR (mạnh về bảo hiểm, chấm công, đa nhiệm trong HCNS) để xử lý toàn bộ công việc tại văn phòng tổng công ty và hỗ trợ cho công ty thành viên. Tự chủ công việc, tham vấn chuyên môn, nếu được, có thể xây dựng quy trình hành chính văn phòng, hệ thống văn bản ban hành, thực thi trong toàn hệ thống.
1. Quản trị C&B, Bảo hiểm & Hồ sơ Nhân sự (40%)
● Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, biến động lao động trên phần mềm BHXH; theo dõi và giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho CBNV.
● Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng. Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự/công nhân thời vụ từ các đơn vị thành viên gửi về.
● Theo dõi chấm công, tính lương/thưởng định kỳ; triển khai các chính sách chăm sóc đời sống CBNV.
2. Hành chính văn thư & Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (40%)
● Soạn thảo tờ trình phê duyệt và các bộ chứng từ cho văn phòng tổng hoặc hỗ trợ các công ty thành viên.
● Hỗ trợ ban điều hành thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh sau các chuyến công tác trong/ngoài nước và phối hợp với kế toán hoàn ứng/thanh toán cho ban lãnh đạo cấp cao.
● Làm việc với đại lý vé máy bay, phòng khách sạn, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý chi phí hành chính vận hành.
3. Các công việc khác theo theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế (20%)
● Cần sự đa nhiệm, ứng biến tốt, xử lý công việc phát sinh theo tiến độ dự án.
● Các công tác HCNS tổng hợp khác.

Yêu cầu

● Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành (quản trị nhân lực, luật, hành chính văn phòng)
● Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp hoặc chuyên về C&B, bảo hiểm.
● Nắm vững chính sách bảo hiểm xã hội và luật Lao động hiện hành.
● Khả năng đa nhiệm về khối lượng - số lượng - chất lượng - tốc độ khi xử lý công việc.
● Nhanh nhẹn, tư duy logic, cẩn thận, cầu toàn, kỹ tính trong công việc.
● Tính cách hài hòa, có khả năng giao tiếp ổn và phối hợp với bộ phận chức năng hoặc công ty thành viên.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ (KPIs)
● Thực hiện thủ tục BHXH, hợp đồng lao động chính xác, đúng thời hạn quy định, tự tin có thể giải trình với cơ quan quản lý về bảo hiểm và lao động khi có thanh tra, kiểm tra. Hoặc ít nhất tham vấn chuyên môn cho trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức hoặc TGĐ công ty về chuyên môn nghiệp vụ
● Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công tác cho ban lãnh đạo kịp thời và có sự hỗ trợ chu đáo.
● Đề xuất, xây dựng, kiện toàn quy trình - chính sách - văn bản ban hành nội bộ trong phạm vị HCNS phụ trách.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI
● Mức lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực thực tế.
● Đóng bảo hiểm theo đánh giá thang bảng lương, thuế TNCN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
● Trang bị laptop mới và bản quyền Microsoft Office.
● Tại văn phòng có đầy đủ các trang thiết bị máy in màu/photo/scan.
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
● Có khu pantry nhỏ trong khuôn viên văn phòng cung cấp miễn phí trà, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, đồ uống khác đầy đủ.
● Cơ hội tham gia các dự án nông nghiệp công nghệ cao, đầu tư nước ngoài lớn trong mảng nông - lâm nghiệp, khai khoáng...
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
● Thưởng Lễ/Tết, thưởng tháng 13 và tham gia các hoạt động phúc lợi theo chính sách chung của công ty.

Quyền lợi

Thưởng
● Làm việc trong môi trường văn minh, tôn trọng nhân viên và có tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm.
Chăm sóc sức khoẻ
● Bữa trưa miễn phí ngon miệng đổi món liên tục phục vụ tận văn phòng.
Máy tính xách tay
● Công ty trang bị laptop mới và các trang thiết bị làm việc.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Bảo Hiểm Xã Hội, Hành chính văn phòng, Quản Lý Máy Chấm Công, HCNS, Hr
LĨNH VỰC
Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Tòa Gelex, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
PPG Vietnam
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương
Thương lượng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ TH

Xem trang công ty
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Nhân viên Hành chính Nhân sự Mạnh Tuyển dụng
Công ty TNHH VMD Việt Nam
Hà Nội
Công ty TNHH VMD Việt Nam
10 - 12 Triệu VND
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM
12 - 15 triệu VNĐ
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HOA ĐĂNG
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HOA ĐĂNG
12 - 18 triệu
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC
10 - 15 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.