Mô tả công việc
A. Hóa đơn & chứng từ đầu vào
● Theo nhà thầu / nhà cung cấp để thu thập hóa đơn đầu vào đầy đủ, đúng hạn
● Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi lưu và chuyển xử lý
● Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học theo dự án và theo kỳ
B. Quản lý hợp đồng
● Soạn thảo hợp đồng theo mẫu
● Quản lý, lưu trữ, theo dõi thời hạn và tình trạng hợp đồng
● Chuẩn bị phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khi cần
C. Theo dõi công nợ
● Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà thầu / NCC)
● Đối chiếu công nợ định kỳ, nhắc nhở & báo cáo Trưởng phòng
● Lập bảng theo dõi công nợ theo từng dự án
D. Hành chính - giấy tờ
● Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản, thủ tục hành chính
● Hỗ trợ thủ tục hành chính nhân sự khi cần (hồ sơ, hợp đồng lao động)
● Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng chung
E. Kế toán cơ bản
● Nhập liệu, ghi chép ban đầu
phục vụ Trưởng phòng và đại lý thuế
● Chuẩn bị, tập hợp chứng từ để chuyển cho đại lý thuế đúng hạn
Yêu cầu
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị hoặc liên quan
2. Từ 2 năm kinh nghiệm hành chính - kế toán hoặc kế toán công nợ
3. Thành thạo Word, Excel; soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
4. Cẩn thận, có tổ chức, quản lý giấy tờ - chứng từ khoa học
Quyền lợi
1. Cung cấp thiết bị làm việc đầy đủ bản quyền. Làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo, thân thiện
2. Nghỉ trưa 1h30p, nếu ứng viên gần công ty có thể về nhà nghỉ chiều quay lại làm.
3. Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh.
4. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
5. Hưởng đủ 12 ngày phép/1 năm
6. Phụ cấp xăng xe, điện thoại, tăng ca.
7. Được đào tạo thêm về quy trình vận hành, kỹ năng mềm, công ty có đài thọ học phí với các chương trình đào tạo ngắn hạn mà nhân viên mong muốn
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 67 Trần Xuân Soạn, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/08/2026
