Nhân viên Hành chính Nhân sụ

Công tác Tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Trực tiếp liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn và kết nối ứng viên với các phòng ban.
• Làm việc với các đơn vị, đối tác tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả các gói đăng tin.

Công tác Tiền lương & Phúc lợi:

• Theo dõi lịch công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản... để chốt công hàng tháng (ngày 24) và chuyển bộ phận Kế toán tính lương.
• Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN: Ký hợp đồng lao động, làm thủ tục tăng/giảm và giải quyết các chế độ cho người lao động.
• Phụ trách tính thuế TNCN của Hướng dẫn viên và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên.
• Trích nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí lên Liên đoàn lao động và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ (6 tháng/lần, 1 năm/lần) cho cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật và phổ biến kịp thời các nội quy, chính sách nhân sự, bảo hiểm, thuế... khi có thay đổi.

Công tác Hành chính - Văn phòng:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, quyết định và giấy tờ của công ty.
• Trực tiếp giao dịch với các cơ quan hành chính Nhà nước (thay đổi giấy phép kinh doanh, công đoàn, bảo hiểm, dịch thuật công chứng...).
• Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm của công ty.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.