Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin - Truyền Thông VIETNET Tuyển Dụng Tình Nguyện Viên/Trợ Lý Kế Toán - Hành Chính Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Cơ Quan Nhà Nước; NGO/NPO/CLB Tình Nguyện - Lĩnh vực kinh doanh: - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
- Trung tâm Công nghệ Thông tin -Truyền thông Vietnet (Vietnet-ICT) là một tổ chức phi chính phủ, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông. Trung tâm được thành lập theo nghị quyết số 227/QĐ-TWH ngày 21/11/2007 của Trung ương hội Khoa học phát triển nguồn nhân lực nhân tài Việt Nam và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Khoa học Công nghệ vào ngày 20/12/2007.
- Tầm nhìn: Vietnet-ICT hướng tới thu hẹp khoảng cách số, tạo cơ hội để các tổchức và cộng đồng có cơ hội phát triển và thành công hơn
- Sứ mệnh: Vietnet-ICT hỗ trợ cộng đồng, đặc biệt là nhóm dễ bị tổn thương tại Việt Nam tiếp cận và hưởng lợi từ các dịch vụ CNTT và truyền thông, thông qua thúc đẩy hợp tác đối tác và tăng cường năng lực.
- Những chương trình chúng tôi đang triển khai bao gồm:
+ Công nghệ thông tin cho thanh thiếu niên: Tạo cơ hội để cộng đồng thanh thiếu niên ở Việt Nam có hứng thú với khoa học máy tính và CNTT, nâng cao các kỹ năng về CNTT và an toàn số cũng như được trau dồi kỹ năng CNTT để hội nhập và phát triển.
+ Công nghệ thông tin cho các tổchức phi chính phủ, phi lợi nhuận (NPOConnect): L à chương trình làm việc với các tổchức phi lợi nhuận hoạt động tại Việt Nam để nâng cao hiệu quả làm việc và trách nhiệm của họ thông qua việc trao quyền tiếp cận các kỹ năng CNTT và các dịch vụ tới các tổ chức phi lợi nhuận này và đối tượng hưởng lợi cuối cùng của họ.
+ Hỗ trợ cộng đồng qua hợp tác CNTT, truyền thông và khởi nghiệp: Nâng cao kỹnăng CNTT và khởi nghiệp cho các doanh nhân địa phương ở vùng núi xa hoặc ven biển.
Trợ lý Kế toán - Hành chính
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán (60%):
·
Lập các chứng từ
tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ: Phiếu thu, phiếu
chi, đề nghị thanh toán...
·
Ghi nhận các
giao dịch phát sinh vào hệ thống phần mềm kế toán Vietnet-ICT.
·
Kiểm tra tính đầy
đủ, hợp lệ và phù hợp theo quy định của hồ sơ tài chính - kế toán trước khi trình
Phụ trách Tài chính - Kế toán phê duyệt.
·
Theo dõi và đối
chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với quỹ tiền mặt thực tế và sao kê
ngân hàng.
·
Hỗ trợ tổng hợp
số liệu phục vụ báo cáo định kỳ của dự án.
·
Chuẩn bị và tổng
hợp chứng từ phục vụ báo cáo nhà tài trợ và kiểm toán.
·
Sắp xếp và lưu
trữ các chứng từ tài chính của Tổ chức.
·
Nhiệm vụ khác
theo sự phân công của Phụ trách Tài chính - Kế toán.
2. Hành chính (25%):
·
Hỗ trợ scan, lưu
trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu.
·
Theo dõi và cập
nhật thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, cập nhật
vào bảng theo dõi và tổng hợp hàng tháng.
·
Hợp đồng tư vấn,
mua sắm HHDV: Đánh số và lập bảng theo dõi tiến độ thanh toán.
·
Thực hiện duy
trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng (quản lý hotline văn phòng, chuyển
phát nhanh, nước uống, đổ mực máy in, trà chiều...) Thanh toán các chi phí dịch
vụ cố định hàng tháng (điện, nước sinh hoạt, internet, ...).
·
Hỗ trợ công tác
tuyển dụng khi có nhu cầu.
3. Hỗ trợ dự án (15%):
·
Hỗ trợ các nhóm
dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động
dự án khác khi cần thiết.
·
Hỗ trợ hậu cần
các hoạt động dự án tại Hà Nội hoặc địa phương.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
·
Ứng viên đã có từ
01 năm kinh nghiệm trở lên. Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
tài chính - kế toán hoặc ngành nghề có liên quan.
·
Có khả năng tổ
chức công việc, khả năng quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết.
·
Có tinh thần chủ
động và trách nhiệm trong công việc.
·
Có khả năng làm
việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.
·
Tiếng Anh giao
tiếp thành thạo.
·
Thành thạo tin
học văn phòng.
·
Ưu tiên ứng
viên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức phi
lợi nhuận, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, CNTT.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
·
Lương theo thỏa
thuận.
·
Nghỉ thứ 7 và
Chủ nhật hàng tuần.
·
Chế độ BHXH,
BHYT, BHTN và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
·
Các chế độ phụ
cấp khác theo quy định và tình hình tài chính của Trung tâm như phụ cấp ăn
trưa, phụ cấp theo hiệu quả dự án...
·
Các chế độ phúc
lợi dành riêng cho nhân sự/ theo tình hình tài chính của Tổ chức: Các ngày lễ
[protected info], Noel, Thành lập trung tâm, Office Retreat...
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
TTS Kế toán - Hành chính
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Thực tập; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:
·
Lập các chứng từ
tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ: Phiếu thu, phiếu
chi, đề nghị thanh toán...
·
Ghi nhận các
giao dịch phát sinh vào hệ thống phần mềm kế toán Vietnet-ICT.
·
Sắp xếp các chứng
từ tài chính của dự án.
·
Theo dõi và đối
chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với quỹ tiền mặt thực tế và sao kê
ngân hàng.
·
Hỗ trợ công tác
hành chính: Cập nhật số hồ sơ tài liệu, hỗ trợ duy trì các dịch vụ văn phòng (gọi
nước uống/đổ mực máy in/CPN/trà chiều...) và hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có
nhu cầu.
·
Hỗ trợ các nhóm
dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động
dự án khác khi cần thiết.
·
Các nhiệm vụ
khác phù hợp với chuyên môn và tổ chức khi có yêu cầu từ các vị trí phụ trách bộ
phận.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
·
Sinh viên năm
cuối các trường Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính - Kế toán hoặc
ngành nghề có liên quan.
·
Tiếng Anh giao
tiếp thành thạo.
·
Thành thạo tin
học văn phòng.
·
Có khả năng tổ
chức công việc, khả năng quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết.
·
Có tinh thần chủ
động và trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với
các bộ phận khác.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
·
Được hưởng phụ
cấp theo quy định của Vietnet-ICT và các khoản phụ cấp khác tùy theo chất lượng
làm việc và tính chất hoạt động và dự án.
·
Nghỉ thứ 7 và
Chủ nhật hàng tuần.
·
Được tham gia
các khóa đào tạo, tập huấn và hoạt động cho các bạn thanh niên của Vietnet-ICT.
·
Được học tập,
làm việc trong môi trường năng động, dưới sự hướng dẫn trực tiếp bởi cán bộ của
tổ chức.
·
Được sáng tạo đề
xuất, đóng góp ý tưởng cho các hoạt động dự án.
·
Được nhận giấy
chứng nhận của Vietnet-ICT sau khi kết thúc thời gian thực tập. Có cơ hội thử
việc và tiếp nhận chính thức tùy theo năng lực thực tế.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE