1. Công tác Hành chính (Trọng tâm 70%)
Quản lý văn phòng: Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng. Điều phối cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên.
Lưu trữ hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn đi/đến, hợp đồng, giấy tờ pháp lý của công ty một cách khoa học, bảo mật.
Hậu cần & Sự kiện: Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách hàng/đối tác. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, liên hoan, du lịch hè, tất niên...).
Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát tình trạng vệ sinh, an ninh,
phòng cháy chữa cháy tại văn phòng. Làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ (điện, nước, internet,
bảo vệ, lao công).
2. Công tác Nhân sự & Pháp lý (30%)
Thủ tục nhân sự: Đăng tuyển nhân sự mới khi công ty có nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thôi việc, điều chuyển...
Hỗ trợ C&B: Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép của cán bộ nhân viên định kỳ hàng tháng. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm lao động, chốt sổ BHXH, cấp lại thẻ BHYT.
Pháp lý nội bộ: Rà soát, cập nhật và soạn thảo các quy chế, quy định nội bộ, phom mẫu hợp đồng đảm bảo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
Kinh nghiệm: trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Văn thư lưu trữ,
Trợ lý hành chính.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Luật, Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để quản lý data, giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong điều phối và xử lý tình huống.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và công việc khoa học.
Phẩm chất cá nhân (Bắt buộc):
Chăm chỉ, chịu khó, không ngại việc bao quát và xử lý các đầu việc "không tên" của mảng hành chính.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Điểm cộng ưu tiên:
Ứng viên tốt nghiệp ngành Luật hoặc am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các quy định bảo hiểm xã hội.
Có tư duy tối ưu hóa quy trình hành chính, giấy tờ.
Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs)
Thời gian làm việc vàng: 9:00 - 17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7, CN).
Thưởng & Phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết; quà tặng sinh nhật, 8/3, 20/10; chế độ cho con em (1/6, Trung thu).
Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
Môi trường: Văn hóa trẻ trung, thân thiện; có cơ hội đào tạo và thăng tiến rõ rệt.
Nghỉ phép: Chế độ nghỉ phép năm, thâm niên, hiếu hỷ đầy đủ.