1. Tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
• Tuyển dụng nhân sự khối vận hành (F&B, bar, bếp, buồng phòng,
chăm sóc khách hàng) và khối văn phòng. Đáp ứng nhu cầu tuyển theo mùa vụ và lịch chạy tàu.
• Chủ động xây dựng nguồn ứng viên từ khách sạn, nhà hàng, resort, trường nghề du lịch.
• Tổ chức onboarding cho nhân sự mới.
2. Quản lý thông tin nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách nhân sự theo phòng ban và theo tàu.
• Theo dõi ngày phép, biến động nhân sự (vào, nghỉ, chuyển vị trí).
• Cung cấp kịp thời cho Phòng Kế toán các thông tin phát sinh (HĐLĐ mới, nghỉ việc, thay đổi lương theo quyết định) để tính lương và báo tăng giảm bảo hiểm.
3. Chấm công
• Tổ chức và kiểm soát chấm công tại các bộ phận, bao gồm nhân sự làm việc trên tàu.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của bảng công và gửi Phòng Kế toán đúng hạn hằng tháng.
4. Hợp đồng và tuân thủ pháp luật
• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, hợp đồng thời vụ, phụ lục hợp đồng. Theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Làm thủ tục nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ đúng trình tự pháp luật.
• Cập nhật quy định của Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH 2024, Luật Việc làm 2025 và tham mưu khi có thay đổi ảnh hưởng đến công ty.
5. Quy trình nội bộ
• Soạn thảo và cập nhật mô tả công việc, nội quy, quy trình nhân sự (tuyển dụng, nghỉ phép, onboarding/offboarding) theo định hướng của cấp quản lý.
• Hướng dẫn các phòng ban thực hiện và theo dõi việc tuân thủ.
6. Hành chính văn phòng
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, công văn đi/đến.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Bắt buộc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự.
• Đã trực tiếp tuyển dụng nhân sự F&B, khách sạn hoặc dịch vụ du lịch.
• Đã trực tiếp soạn và quản lý HĐLĐ, làm thủ tục nghỉ việc.
• Nắm được các quy định pháp luật lao động hiện hành.
• Sử dụng Excel khá (hàm tra cứu, bảng tổng hợp).
• Cẩn thận, chủ động, giao tiếp tốt với nhiều cấp nhân sự.
Ưu tiên
• Đã làm tại khách sạn, nhà hàng, resort hoặc công ty du lịch.
• Có hiểu biết về BHXH, chế độ bảo hiểm, tiền lương.
• Đã từng tham gia soạn quy trình, nội quy nội bộ.
•
Tiếng Anh đọc hiểu.
• Lương 12-15 triệu/tháng (gross), thưởng theo kết quả kinh doanh, lương tháng 13.
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định, xét tăng lương hằng năm.
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
• Chế độ phúc lợi theo quy định, teambuilding, company trip hàng năm