1. Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
2. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và phát triển kênh LinkedIn của Công ty và Giám đốc.
Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa và gắn kết nhân viên.
3. Hành chính &
Quản lý nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Phụ lục và thực hiện quy trình Onboarding/Offboarding.
Theo dõi chấm công, ngày phép, lập bảng lương, BHXH và các chế độ của nhân viên.
Soạn thảo Thông báo, Quyết định và các văn bản nội bộ;
quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính văn phòng.
4. Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh toán
Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng hợp tác và các văn bản liên quan theo biểu mẫu của Công ty; phối hợp với Luật sư/Pháp chế khi cần.
Thực hiện đối soát, lập Biên bản nghiệm thu và Đề nghị thanh toán cho khách hàng.
Quản lý quy trình in ấn - trình ký - gửi hồ sơ - theo dõi thanh toán, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng tiến độ và chủ động thúc đẩy các khoản thanh toán đến hạn.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp/HR Executive hoặc tương đương;
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động;
Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và C&B;
Có khả năng soạn thảo văn bản, thông báo và hồ sơ hành chính rõ ràng, chỉn chu;
Cẩn thận, trung thực và có ý thức bảo mật cao khi xử lý thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu của Công ty;
Chủ động, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp công việc và quản lý nhiều đầu việc song song;
Giao tiếp tốt, khéo léo và có tinh thần hỗ trợ nhân viên;
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng;
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Agency, Media, Marketing, Production hoặc doanh nghiệp có môi trường trẻ và tốc độ làm việc nhanh.
Mức lương: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/ tháng (lương cứng) tùy theo năng lực; Thưởng nóng theo năng lực thực tế và hiệu suất công việc;
Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của Công ty;
Thử việc 01 tháng, hưởng 85% lương cơ bản;
Được trực tiếp tham gia và phát triển toàn diện các nghiệp vụ Recruitment - C&B - Employee Relations - HR Operations - Administration;
Có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, chính sách nhân sự cùng Công ty;
Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo và có cơ hội làm việc với nhiều bộ phận chuyên môn trong lĩnh vực Media &
Digital Marketing;
Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ khác theo quy định pháp luật.