Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Up To 15 Triệu - Hoàng Mai, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
2. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và phát triển kênh LinkedIn của Công ty và Giám đốc.
Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa và gắn kết nhân viên.
3. Hành chính & Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Phụ lục và thực hiện quy trình Onboarding/Offboarding.
Theo dõi chấm công, ngày phép, lập bảng lương, BHXH và các chế độ của nhân viên.
Soạn thảo Thông báo, Quyết định và các văn bản nội bộ; quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính văn phòng.
4. Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh toán
Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng hợp tác và các văn bản liên quan theo biểu mẫu của Công ty; phối hợp với Luật sư/Pháp chế khi cần.
Thực hiện đối soát, lập Biên bản nghiệm thu và Đề nghị thanh toán cho khách hàng.
Quản lý quy trình in ấn - trình ký - gửi hồ sơ - theo dõi thanh toán, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng tiến độ và chủ động thúc đẩy các khoản thanh toán đến hạn.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
2. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và phát triển kênh LinkedIn của Công ty và Giám đốc.
Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa và gắn kết nhân viên.
3. Hành chính & Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Phụ lục và thực hiện quy trình Onboarding/Offboarding.
Theo dõi chấm công, ngày phép, lập bảng lương, BHXH và các chế độ của nhân viên.
Soạn thảo Thông báo, Quyết định và các văn bản nội bộ; quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính văn phòng.
4. Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh toán
Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng hợp tác và các văn bản liên quan theo biểu mẫu của Công ty; phối hợp với Luật sư/Pháp chế khi cần.
Thực hiện đối soát, lập Biên bản nghiệm thu và Đề nghị thanh toán cho khách hàng.
Quản lý quy trình in ấn - trình ký - gửi hồ sơ - theo dõi thanh toán, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng tiến độ và chủ động thúc đẩy các khoản thanh toán đến hạn.
Yêu cầu
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp/HR Executive hoặc tương đương;
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động;
Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và C&B;
Có khả năng soạn thảo văn bản, thông báo và hồ sơ hành chính rõ ràng, chỉn chu;
Cẩn thận, trung thực và có ý thức bảo mật cao khi xử lý thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu của Công ty;
Chủ động, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp công việc và quản lý nhiều đầu việc song song;
Giao tiếp tốt, khéo léo và có tinh thần hỗ trợ nhân viên;
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng;
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Agency, Media, Marketing, Production hoặc doanh nghiệp có môi trường trẻ và tốc độ làm việc nhanh.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động;
Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và C&B;
Có khả năng soạn thảo văn bản, thông báo và hồ sơ hành chính rõ ràng, chỉn chu;
Cẩn thận, trung thực và có ý thức bảo mật cao khi xử lý thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu của Công ty;
Chủ động, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp công việc và quản lý nhiều đầu việc song song;
Giao tiếp tốt, khéo léo và có tinh thần hỗ trợ nhân viên;
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng;
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Agency, Media, Marketing, Production hoặc doanh nghiệp có môi trường trẻ và tốc độ làm việc nhanh.
Quyền lợi
Mức lương: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/ tháng (lương cứng) tùy theo năng lực; Thưởng nóng theo năng lực thực tế và hiệu suất công việc;
Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của Công ty;
Thử việc 01 tháng, hưởng 85% lương cơ bản;
Được trực tiếp tham gia và phát triển toàn diện các nghiệp vụ Recruitment - C&B - Employee Relations - HR Operations - Administration;
Có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, chính sách nhân sự cùng Công ty;
Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo và có cơ hội làm việc với nhiều bộ phận chuyên môn trong lĩnh vực Media & Digital Marketing;
Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của Công ty;
Thử việc 01 tháng, hưởng 85% lương cơ bản;
Được trực tiếp tham gia và phát triển toàn diện các nghiệp vụ Recruitment - C&B - Employee Relations - HR Operations - Administration;
Có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, chính sách nhân sự cùng Công ty;
Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo và có cơ hội làm việc với nhiều bộ phận chuyên môn trong lĩnh vực Media & Digital Marketing;
Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ 2 ngày Thứ Bảy/ tháng và tất cả Chủ Nhật
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ 2 ngày Thứ Bảy/ tháng và tất cả Chủ Nhật
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Văn phòng Vast Media - Khu đô thị Thanh Bình, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Định Công, Hoàng Mai, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Pondo Việt Nam
Hà Nội
12 -16 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỒ UỐNG VIETBLEND
Hà Nội
11 - 13 triệu VNĐ
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại ADA Việt Nam
Hà Nội
8 - 15 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Du Lịch Lily
Hà Nội
13-18 triệu VND
Công ty Cổ phần Truyền thông và Giải trí VAST MEDIA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 36 Sunrise K, Khu đô thị The Manor Central Park, Nguyễn Xiển, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
