Chuyên Viên Hành Chính-Nhân Sự Tổng HợpCông ty cổ phần Những hạt cà phê nói chuyện
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/09/2024
Hạn nộp: 10/10/2024
Mô tả công việc
I. Hành chính (70%):
Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, dịch vụ thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước...);
Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan Nhà nước (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn): Hồ sơ xin cấp phép chứng nhận VSATTP; Hồ sơ PCCC; Thủ tục pháp lý các công ty;
Phụ trách hoạt động Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe của công ty (khai báo tăng mới; báo giảm, thủ tục claim của người lao động; ...);
Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu; chuyển phát nhanh thư tín gửi đối tác/cơ quan Nhà nước, theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Đầu mối liên hệ và xử lý các thông tin với các Ban Quản lý tòa nhà; các đơn vị phụ trách địa bàn cửa hàng;
Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy móc văn phòng, ...); cấp phát văn phòng phẩm (giấy, bút, bảng, máy chiếu, ...) của khối văn phòng và khối cửa hàng theo đề xuất hàng tuần;
Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan của công ty. Quản lý chi phí quỹ chi tiêu văn phòng.
II. Tuyển dụng nhân sự (30%):
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phân công, và triển khai tuyển dụng: đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với vị trí được phân công (liên hệ làm việc với các trang đăng tin tuyển dụng, headhunt, tuyển qua các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty...).
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng.
Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên.
Báo cáo kế hoạch tuyển dụng định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, dịch vụ thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước...);
Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan Nhà nước (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn): Hồ sơ xin cấp phép chứng nhận VSATTP; Hồ sơ PCCC; Thủ tục pháp lý các công ty;
Phụ trách hoạt động Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe của công ty (khai báo tăng mới; báo giảm, thủ tục claim của người lao động; ...);
Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu; chuyển phát nhanh thư tín gửi đối tác/cơ quan Nhà nước, theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Đầu mối liên hệ và xử lý các thông tin với các Ban Quản lý tòa nhà; các đơn vị phụ trách địa bàn cửa hàng;
Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy móc văn phòng, ...); cấp phát văn phòng phẩm (giấy, bút, bảng, máy chiếu, ...) của khối văn phòng và khối cửa hàng theo đề xuất hàng tuần;
Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan của công ty. Quản lý chi phí quỹ chi tiêu văn phòng.
II. Tuyển dụng nhân sự (30%):
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phân công, và triển khai tuyển dụng: đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với vị trí được phân công (liên hệ làm việc với các trang đăng tin tuyển dụng, headhunt, tuyển qua các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty...).
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng.
Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên.
Báo cáo kế hoạch tuyển dụng định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học - chuyên ngành Nhân sự, Quản lý Quản trị nhân lực, Văn thư lưu trữ, Hành chính...
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Độ tuổi 25 - 35 tuổi.
Có kinh nghiệm trong các ngành bán lẻ, F&B, dịch vụ là một lợi thế.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
Tư duy tích cực, vui vẻ, hòa đồng.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Độ tuổi 25 - 35 tuổi.
Có kinh nghiệm trong các ngành bán lẻ, F&B, dịch vụ là một lợi thế.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
Tư duy tích cực, vui vẻ, hòa đồng.
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận theo năng lực. Thưởng tháng lương thứ 13.
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của thương hiệu.
Tham gia team-building, liên hoan theo quy định của công ty.
Quà tặng của công ty vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Làm việc trên data, sử dụng các công cụ hỗ trợ (PowerBI, Base...).
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của thương hiệu.
Tham gia team-building, liên hoan theo quy định của công ty.
Quà tặng của công ty vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Làm việc trên data, sử dụng các công cụ hỗ trợ (PowerBI, Base...).
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Những hạt cà phê nói chuyện việc làm
Licogi 13, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Ichibaone Platform
9 - 10 triệu
Hà Nội
15/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp( 6 Tháng)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO GOLDEN PHOENIX
12 - 16 triệu VNĐ
Hà Nội
18/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Hà Việt Ô Tô (Vinfast Mỹ Đình)
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty CP ĐT và PT Tân Hoàng Hà
8 - 11 triệu
Hà Nội
11/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỠNG SINH Y DƯỢC SAO PHƯƠNG ĐÔNG
12 - 14 triệu
Hà Nội
25/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính-Nhân Sự Tổng Hợp do công ty Công ty cổ phần Những hạt cà phê nói chuyện tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính-Nhân Sự Tổng Hợp hoặc công ty Công ty cổ phần Những hạt cà phê nói chuyện ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Những hạt cà phê nói chuyện việc làm
Licogi 13, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên