Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Số lượng: 02 Người
* Nhiệm vụ cụ thể:
1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban giám đốc
b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
c. Gửi thông báo tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động, biên bản thỏa thuận cho các ứng viên đã trúng tuyển.
d. Tiếp nhận nhân sự mới và phối hợp các phòng ban đánh giá sau thử việc.
e. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Ban giám đốc
f. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ
a. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Ban giám đốc
b. Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ cho CBNV
c. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Ban giám đốc.
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
a. Quản lý việc nghỉ phép, thực hiện chấm công và các chế độ khác hàng tháng.
b. Tham gia xây dựng hệ thống lương, thưởng và chế độ phúc lợi đối với người lao động. Thực hiện việc điều chỉnh lương của nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
c. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng cơ chế của người lao động.
d. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty
4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Ban giám đốc.
b. Soạn thảo và công bố các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động...
c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
b. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
c. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
7. Các hoạt động phối hợp:
a. Đối nội:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
b. Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
8. Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
a. Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
b. Quan hệ đoàn kết nội bộ.
c. Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
d. Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
e. Phối hợp cùng các bộ phận liên quan tổ chức các chương trình: Sinh nhật của tháng, Teambuilding, nghỉ mát, gala cuối năm, thăm hỏi gia đình nhân sự ....
9. Báo cáo : Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
10. Quyền hạn:
a. Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin giữa Ban lãnh đạo và CBCNV theo yêu cầu.
b. Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng các quy định hành chính, nhân sự được ban hành chính thống
c. Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty
* Quyền lợi của người lao động
- Mức lương cạnh tranh.
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật LĐ và của Công ty.
- Làm việc trong môi trường quốc tế có cơ hội trau dồi khả năng ngoại ngữ, công tác tại nước ngoài
- Ban lãnh đạo trẻ trung, tâm huyết
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, đi du lịch, team building hàng hàng quý và hàng năm trong và ngoài nước; cũng như các khóa đào tạo của Công ty