Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, đặt tiệc khi cần thiết.
- Tham mưu ban hành, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn thu hồi công nợ, gửi hồ sơ thu hồi công nợ qua email và bưu điện cho khách hàng.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu.
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên, theo dõi và đặt đồng phục kịp thời.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ.
- Chấm công, tính lương, đóng BHXH theo quy định.
- Theo dõi, đánh giá, review công tác khen thưởng, hạ, nâng bậc lương theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khi có phát sinh.
- Đảm bảo công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự; scan hồ sơ nhân sự lên hệ thống phần mềm công ty; nhập dữ liệu data nhân sự.
- Triển khai các hoạt động như team building, mừng kỷ niệm các ngày lễ cho công ty.
- Tuyên truyền, kiểm tra, giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp (tuyên bố SJK) trong mỗi phòng ban và mỗi CBNV.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ, cho người lao động.
- Hỗ trợ các chi nhánh về quy định, biểu mẫu, quy trình công việc, thủ tục và các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.