1 Lương, thưởng & phúc lợi (C&B)
- Tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu lương (HĐLĐ, quyết định tăng lương, thư mời...) để lập bảng lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên (văn phòng & ban quản lý dự án).
- Thực hiện chi trả lương qua ngân hàng, lập bảng kê, ủy nhiệm chi, xử lý sai sót phát sinh
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc; khai báo thuế TNCN theo quý và quyết toán thuế TNCN năm.
- Quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (đăng ký, trích nộp, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng...).
- Lưu trữ chứng từ lương, thưởng, thuế, bảo hiểm (bản cứng & bản mềm) đảm bảo khoa học, sẵn sàng cho kiểm toán.
2 Chất lượng & hiệu suất
- Soạn thảo, cập nhật và phát hành: sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc (MTCV), quy trình làm việc nội bộ, quy định, biểu mẫu.
- Phối hợp với các ban/dự án xây dựng KPI (cá nhân/phòng) theo chu kỳ; hướng dẫn, đôn đốc, hỗ trợ điều chỉnh KPI.
- Đánh giá định kỳ và đột xuất mức độ tuân thủ quy trình, quy định, biểu mẫu; đề xuất cải tiến.
- Tổ chức phổ biến, đào tạo nội bộ về quy trình, MTCV, KPI, văn hóa cho
nhân viên văn phòng và ban QLDA.
- Tổng hợp, lưu trữ & quản lý hệ thống văn bản, quy trình, biểu mẫu (server chung + hồ sơ cứng) đảm bảo luôn dùng đúng phiên bản mới nhất.
3 Nhiệm vụ chung
- Thực hiện công tác hành chính (
quản lý văn phòng, văn thư, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên).
- Đầu mối giao dịch với cơ quan thuế, bảo hiểm, lao động, cơ quan quản lý (theo yêu cầu của Chủ đầu tư).
- Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Trưởng phòng HCNS về tình hình nhân sự, lương, tuân thủ KPI.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán, Luật, hoặc tương đương
- Có tối thiểu 2-3 năm làm việc ở vị trí tương tự (hành chính - nhân sự tổng hợp) hoặc
chuyên viên C&B + QA nội bộ.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại chủ đầu tư bất động sản nghỉ dưỡng, khách sạn 5* hoặc tổng thầu cao cấp.
- Nắm vững cách tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN (Luật Thuế, Luật Lao động, Luật BHXH).
- Hiểu biết về xây dựng quy trình, quy định và đánh giá hiệu suất (KPI, OKR).
- Thành thạo Excel nâng cao (pivot, Vlookup, hàm xử lý lương).
- Sử dụng thành thạo Word, PowerPoint, Outlook.
- Biết sử dụng phần mềm nhân sự (EOF; EHRM, HRM, hoặc các nền tảng tương tự).
- Có kỹ năng vẽ quy trình (Visio hoặc tương đương).
- Có mạng lưới giao dịch tốt với cơ quan thuế, bảo hiểm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh (lương, KPI, tranh chấp nội bộ).
- Tính gắn kết cao
- Diện mạo chuyên nghiệp