Công tác nhân sự:
Quản lý hồ sơ, thông tin và dữ liệu nhân sự của toàn Công ty.
Thực hiện các thủ tục nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động...).
Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Công ty.
Xây dựng và triển khai chương trình hội nhập dành cho nhân sự mới.
Triển khai các hoạt động đào tạo.
Chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Phối hợp triển khai hệ thống KPI toàn Công ty; hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện KPI của các phòng ban theo định kỳ.
Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo đào tạo, báo cáo đánh giá hiệu suất và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Tư vấn, hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến
quản trị nhân sự và phát triển tổ chức.
Công tác hành chính:
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản
phục vụ hoạt động văn phòng.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất bảo trì, thay thế khi cần thiết.
Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, văn phòng, tòa nhà và các đối tác liên quan.
Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc C&B.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH/BHYT/BHTN và các chính sách lương thưởng.
Nắm vững nghiệp vụ C&B: tính lương, phụ cấp, thuế TNCN, khai báo bảo hiểm.
Thành thạo công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tăng ca.
Nắm vững quy trình tuyển dụng và onboarding nhân sự mới.
Có kỹ năng soạn thảo hợp đồng lao động, quy chế, quy trình nội bộ.
Có khả năng xử lý dữ liệu nhân sự và lập báo cáo HR định kỳ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề và có khả năng làm việc với liên phòng ban tốt.
Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng ứng dụng công cụ AI trong công việc là lợi thế.
Nhanh nhẹn, cầu tiến, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.