Xây dựng và quản lý chính sách tiền lương, phúc lợi (30%)
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi của Công ty.
Xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chí xét nâng lương, nâng bậc và đánh giá tay nghề.
Xây dựng các chính sách lương năng suất, thưởng KPI, thưởng sản lượng và các chế độ khuyến khích phù hợp với từng bộ phận sản xuất.
Phân tích dữ liệu tiền lương, đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và hiệu quả chi phí nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện các chính sách lương, thưởng tại các đơn vị.
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, quy chế quản trị nhân sự.
Quản trị tiền lương và chế độ (20%)
Kiểm tra, rà soát dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm và các khoản phụ cấp trước khi tính lương.
Kiểm soát bảng lương hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
Kiểm tra việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.
Phối hợp giải quyết các thắc mắc liên quan đến tiền lương, thu nhập và chế độ của người lao động.
Báo cáo và tuân thủ pháp luật (15%)
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.
Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và an toàn vệ sinh lao động.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng.
Theo dõi, cập nhật các quy định mới của pháp luật lao động và tham mưu áp dụng tại Công ty.
Quản trị nhân sự tại nhà máy (15%)
Kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động, quy chế và quy trình nhân sự tại nhà máy.
Theo dõi tình hình biến động lao động, tỷ lệ nghỉ việc, tăng ca, năng suất và kỷ luật lao động.
Phối hợp với các quản lý sản xuất trong việc bố trí, điều chuyển và sử dụng lao động hiệu quả.
Tham gia xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động và giải quyết khiếu nại của người lao động.
Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ kỷ luật, hồ sơ đánh giá và các tài liệu liên quan.
Phân tích dữ liệu nhân sự (10%)
Tổng hợp và phân tích các chỉ số nhân sự như: biến động lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, chi phí tăng ca, tỷ lệ nghỉ việc và các chỉ số khác.
Lập báo cáo quản trị định kỳ phục vụ Ban Giám đốc.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và tối ưu chi phí nhân sự.
Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực (5%)
Phối hợp triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
Tham gia xây dựng nguồn ứng viên, phối hợp với các đơn vị tuyển dụng khi cần.
Theo dõi kết quả thử việc và hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ (5%)
Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty như: đào tạo, họp tổng kết, sinh nhật, lễ kỷ niệm, Year End Party, du lịch, hoạt động gắn kết nhân viên.
Tham gia chuẩn bị hậu cần, tài liệu, quà tặng và công tác truyền thông nội bộ. Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực, nâng cao sự gắn kết của người lao động.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
NỮ, Có từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp tại công ty sản xuất.
Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Có kinh nghiệm xây dựng chính sách lương, thưởng, KPI, hệ thống lương 3P là lợi thế.
Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo tốt.
Trung thực, cẩn thận, tư duy hệ thống và bảo mật thông tin.
Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Gamma, Canva AI...) nhằm nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có tố chất quản lý, định hướng phát triển lên Phó phòng HCNS/Trưởng phòng HCNS.
Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Mức lương: từ 16 - 20 triệu (hoặc thỏa thuận), thưởng hiệu quả công việc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, ... theo quy định của công ty.
Quà tặng các dịp Lễ, tết, trung thu, 8/3, 20/10,....
Thưởng các ngày Lễ, tết, lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc... theo quy định chính sách của công ty
Được cấp trang thiết bị phục vụ công việc
Được trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống nhân sự của công ty.
Vị trí Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp do công ty Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Nam Đô tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 16.000.000đ đến 20.000.000đ, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp hoặc công ty Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Nam Đô ở các link phía trên