Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Tuyển Dụng

Địa chỉ: Rạch Dừa, Vũng Tàu, HCMC
Phỏng vấn: 1 vòng offline
Cấp bậc: 2-5 năm kinh nghiệm liên quan
Mô Tả Công Việc
A. Hoạch định và điều phối nguồn nhân lực
Theo dõi, phân tích và đánh giá nguồn nhân lực hiện tại; dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai để xây dựng kế hoạch bổ sung, thay thế và kế thừa.
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận và ban dự án để xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích nhu cầu nhân lực từ các phòng ban, dự án; đề xuất phương án điều phối và phân bổ nhân sự hiệu quả.
Tham gia tổ chức, sắp xếp và phân công lao động giữa các phòng ban, đơn vị và dự án trực thuộc Công ty.
Cập nhật, quản lý hồ sơ năng lực nhân sự phục vụ công tác điều phối và chuẩn bị hồ sơ dự thầu dự án.
B. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên, cơ sở dữ liệu ứng viên và nhân sự nội bộ.
Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động và cập nhật thông tin nhân sự liên quan.
Theo dõi biến động nhân sự phát sinh từ tuyển dụng mới, điều chuyển, thay đổi chức danh và nghỉ việc.
Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, giáng chức và thăng chức theo quy định của Công ty, Tập đoàn và pháp luật hiện hành.
Phối hợp với các phòng ban và ban dự án để đảm bảo việc sử dụng, bố trí và điều phối lao động phù hợp với nhu cầu thực tế.
C. Tuân thủ và các công việc liên quan
Thực hiện công việc theo các quy định về An toàn, Sức khỏe, Môi trường, tiết kiệm và chống lãng phí của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý và Phòng Tổ chức Nhân sự.
Yêu Cầu Chính
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan.
Tiếng Anh: Đáp ứng yêu cầu công việc và quy định về trình độ tiếng Anh của Công ty.
Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel, Outlook và Internet.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và thị trường lao động trong nước.
Có hiểu biết về thị trường lao động trong ngành Dầu khí là lợi thế phù hợp với bối cảnh công việc.
Có kiến thức cơ bản về hệ thống quản lý chất lượng và vận hành doanh nghiệp như ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 và 5S.
Kỹ năng:
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc.
Kỹ năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và theo dõi biến động nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và trình bày thông tin.