Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và phối hợp tổ chức các vòng phỏng vấn với quản lý trực tiếp và Ban
Giám đốc.
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn nội quy, quy định và hỗ trợ hội nhập môi trường làm việc.
Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá kết quả và thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan theo đúng quy định pháp luật.
Soạn thảo, cập nhật và triển khai các chính sách, quy trình, nội quy lao động phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Thực hiện chấm công, tính lương, quản lý chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các thủ tục nhân sự phát sinh.
Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu dữ liệu lương, bảo hiểm và các khoản thu nhập của người lao động.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các hoạt động hành chính văn phòng khác.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác và nhà tài trợ theo hướng dẫn của Ban Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các cam kết và quyền lợi đối tác trong từng chương trình, giải đấu và sự kiện.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo việc triển khai quyền lợi tài trợ được đầy đủ và đúng tiến độ.
Theo dõi chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp, đánh giá hiệu quả hợp tác và kiểm soát các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
Hỗ trợ công tác hậu cần, điều phối và chuẩn bị hồ sơ phục vụ các sự kiện, giải đấu của công ty.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự, Vận hành hoặc Quản lý đối tác.
Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và Thuế Thu nhập cá nhân.
Có kinh nghiệm soạn thảo, quản lý hồ sơ và rà soát hợp đồng là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Google Workspace, Lark hoặc các công cụ quản trị doanh nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và làm việc với đối tác.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định phù hợp.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong môi trường có nhiều đầu việc.
Có khả năng ứng dụng công nghệ và các công cụ AI vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Chủ động, trách nhiệm và tinh thần sở hữu công việc cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự.
Tư duy linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường phát triển và thay đổi.
Khả năng chịu áp lực tốt, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm tổ chức sự kiện và giải đấu.
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Cơ hội phát triển toàn diện trong các lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Vận hành và Quản lý đối tác.
Lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự khi công ty mở rộng quy mô.
Được trực tiếp tham gia các giải đấu golf, sự kiện doanh nghiệp và hoạt động truyền thông cao cấp trên toàn quốc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động và cơ hội học hỏi thực tế.