Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Vận Hành

1. Tổ chức hành chính
- Xây dựng, quản lý và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, chính sách, quy chế của Công ty.
- Soạn thảo, rà soát văn bản và quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ, dữ liệu, phần mềm Công ty một cách an toàn, bảo mật và khoa học.
- Quản lý các dịch vụ hành chính, tài sản công ty: cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, sinh hoạt văn phòng khác
- Lên kế hoạch, tổ chức và duy trì các sự kiện nội bộ của công ty và hệ sinh thái.
2. Vận hành
- Lên kế hoạch, điều phối, giám sát các hoạt động vận hành của các phòng ban công ty đảm bảo đúng tiến độ.
- Hỗ trợ điều phối, quản lý, đánh giá các nguồn lực của công ty: nhân lực, tài chính, vật tư...
- Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động, đề xuất các giải pháp cải tiến tối ưu vận hành.
- Báo cáo hoạt động, tình hình công việc vận hành định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm.
3. Nhân sự - Đào tạo
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển nhân tài cho Công ty và hệ sinh thái theo kế hoạch nhân sự BGĐ thông qua và yêu cầu khác được duyệt bởi Giám đốc điều hành.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân và toàn bộ tổ chức.
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, ngoại bộ định kỳ tháng/ quý/ năm và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo
- Duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp và đề xuất, tham mưu BGĐ các cách thức cải tiến văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc.
- Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Quản lý chấm công khối văn phòng.