Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Thực hiện công tác tuyển dụng (30%)
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sơ lọc hồ sơ ứng viên.
- Lên lịch phỏng vấn và tiến hành sơ loại qua các đợt phỏng vấn.
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình. /Theo dõi đánh giá sau thử việc.
- Theo dõi cập nhật thông tin nhân sự thử việc.
- Tạo nguồn nhân sự dự phòng, thay thế.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ lý lịch của CBNV, yêu cầu bổ sung nếu có thay đổi, điều chỉnh. Cập nhật thông tin nhân sự mới trên File dữ liệu online.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của nhân sự mới khi được nhận vào làm việc.
- Soạn thảo xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
2. Theo dõi, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thay đổi chế độ, công việc, thời hạn HĐLĐ đối với CBNV (50%)
- Theo dõi, soạn thảo ký kết hợp đồng lao động đối với CBNV
- Soạn thảo quyết định thay đổi thông tin liên quan đến chế độ, thời hạn, công việc so với HĐLĐ của CBNV.
- Theo dõi, bổ sung cập nhập file mềm, cứng hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, đánh giá KPIs nhân sự.
- Tham mưu, xây dựng CCTC bộ máy công ty, xây dựng MTCV các vị trí theo từng thời kỳ.
- Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty. Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành
- Thực hiện báo cáo thường xuyên hàng tuần, hàng tháng, đột xuất về hợp đồng, chế độ nhân sự theo quy định.
3. Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản của bộ phận (20%)
- Soạn thảo, ban hành văn bản liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Thực hiện việc chuyển phát nhanh, giao nhận các loại hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác quản lý văn bản hành chính, các kế hoạch, tờ trình: Vào sổ, đóng dấu, chuyển tiếp, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu: Giữ con dấu, vào sổ tiếp nhận, bàn giao con dấu, theo dõi việc sử dụng con dấu, kiểm tra tính hợp lý của văn bản đóng dấu.
- Thực hiện nghe gọi điện thoại, liên hệ, chuyển tiếp với các bộ phận có liên quan để giải quyết.
- Tổ chức các sự kiện, văn hóa của Văn phòng.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công