Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH
Soạn, phát hành, nhận, theo dõi và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ, thông báo
Lập hợp đồng, điều chỉnh hợp đồng Kinh doanh theo hợp đồng mẫu
Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí thường xuyên, chi phí cố định của cơ sở
NHÂN SỰ
Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên
Theo dõi chấm công
Chốt bảng công vào cuối tháng, giải quyết các vấn đề nếu có
Tính lương và thanh toán lương cho nhân sự
Báo cáo nhân sự hàng tháng
Lập kế hoạch bổ sung, điều chỉnh nhân sự theo tình hình thực tế
Tổ chức các buổi gặp mặt giữa Ban Lãnh đạo và Nhân sự
Truyền tải và lan tỏa tinh thần gắn kết
LÀM CÔNG - TÍNH LƯƠNG
Tổng hợp ngày công, cơm, thưởng hàng tháng.
Theo dõi, kiểm tra ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.
Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, nghỉ bù, trả giờ của nhân viên
Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Hoàn thiện các hồ sơ giảm trừ gia cảnh để phối hợp cùng Kế toán
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho CBNV
Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động,
Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
TUYỂN DỤNG
Xác định nhu cầu tuyển dụng cho toàn cơ sở, trong đó có yêu cầu tuyển dụng đáp ứng theo tình hình thực tế.
Lập kế hoạch đăng tuyển lao động trình Giám đốc
Tập hợp, sàng lọc hồ sơ, liên lạc ứng viên, sắp xếp thời gian để phỏng vấn.
Trực tiếp tham gia việc tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên với các Bộ phận.
Lập danh sách kết quả tuyển dụng trình Giám đốc.
Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, thư mời tuyển dụng, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Theo dõi kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp báo cáo tuyển dụng của các Bộ phận.
Xác định nguồn chi phí tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí tuyển dụng.
Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ, bổ sung hồ sơ bản cứng và bản mềm.
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Giám đốc.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV
Phụ trách công đoàn