CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Công tác tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng của Chi nhánh theo từng giai đoạn/ thời kỳ.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn.
- Xây dựng tiêu chí tuyển dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp đúng kế hoạch.
- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự (thủ tục tiếp nhận, hồ sơ lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động...)
* Công tác đào tạo:
- Đào tạo hội nhập.
* Thực hiện chính sách về lương, phúc lợi của CBNV:
- Tổng hợp ngày công, lập bảng tính công, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Chi nhánh trình Ban Giám đốc Chi nhánh.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ nhân sự tại Chi nhánh.
- Thực hiện các công tác chăm lo đời sống CBNV tại Chi nhánh.
* Công tác bảo hiểm xã hội:
- Theo dõi cập nhật tình trạng tham gia/dừng BHXH với nhân sự
- Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ thanh toán BHXH
- Theo dõi cập Nhật tiến độ thanh toán BHXH
* Công tác khác.
- Thực hiện công tác phát sinh theo chỉ đạo phân công từ GĐCN
* Công tác hành chính
- Văn thư lưu trữ:
+ Đảm bảo quản lý/ sử dụng con dấu theo đúng quy định. Chỉ đạo, giám sát thực hiện quy định về sử dụng con dấu.
+ Bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Chi nhánh thuộc phạm vi quản lý.
+ Tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, email... ) đến CN và từ CN ra bên ngoài.
- Thực hiện thanh toán chi phí hành chính định kỳ tại Chi nhánh
+ Quản lý việc mua sắm nhu yếu phẩm thiết yếu (trà, cafe...) tại Chi nhánh.
- Công tác hành chính khác
+ Đề xuất chi phí ngoại giao và quản lý việc thăm hỏi tặng quà cơ quan chức năng, sở ban ngành vào các dịp đặt biệt
+ Theo dõi việc thanh toán các chi phí và cập nhật tiến độ thanh toán theo thời hạn cam kết với Nhà cung cấp.
- Công tác quản lý, máy móc thiết bị, xe oto tại Chi nhánh
+ Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
+ Lập bảng theo dõi. Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố
+ Quản lý sử dụng xe oto: Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm... phương tiện vận chuyển (xe ôtô).
Làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng/Giám đốc chi nhánh
Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ