Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Lương và chính sách phúc lợi
• Chấm công, ngày phép, tính lương, thưởng.
• Các thủ tục Bảo hiểm xã hội
• Các hồ sơ thủ tục liên quan đến thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Khám sức khỏe, du lịch, teambuilding và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty (Đám tang, thăm hỏi ốm đau, cơm trưa,..)
2. Tuyển dụng và đào tạo
• Tuyển dụng: Thực hiện theo quy trình tuyển dụng. Mục tiêu tuyển đúng, đủ, không trễ tiến độ.
• Đào tạo: Lên kế hoạch và thực hiện chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài
3. Văn hóa doanh nghiệp
• Đào tạo nhân viên mới nhân việc về: Sổ tay nhân viên (Sơ đồ tổ chức, cơ cấu phòng ban, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị văn Quy định, Quy trình cần phối hợp với P. HCNS
• Tạo cơ hội, hướng dẫn, support nhân viên mới sớm làm quen với công việc, môi trường.
• Truyền thông văn hóa công ty đến toàn thể nhân viên thông qua các hoạt động kết nối.
• Tổ chức các hoạt động nhân dịp lễ, tết: [protected info], 20/10, yearend party, Noel,...
4. Quản lý chi phí
• Quản lý lộ trình tài xế, chi phí xăng dầu, OT, tác phong, văn hóa,..
• Duyệt các chi phí liên quan đến tài xế, xe (bảo hiểm, bảo dưỡng, gps,...)
• Tìm kiếm, liên hệ các đơn vị liên quan xe khi tới thời hạn gia hạn, lắp đặt, sửa chữa.
5. Nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc liên quan đến triển khai, thực hiện theo chuẩn ISO, CTPAT.
• Đề xuất, xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện kiểm tra và ký duyệt chi phí liên quan đến nhóm HCNS
• Update, quản lý thông tin nhân sự, phiếu lương, thông tin cá nhân của nhân viên.
• Theo sự phân công của quản lý.