Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU
- Thuc hiện công tác Hành chính của phòng khám
- Thực hiện các nghiệp vụ Nhân sự theo đúng quy định Công ty và pháp luật lao động
- Hỗ trợ Phụ trách phòng trong các công tác quản trị hành chính nhân sự
NHIỆM VỤ CHÍNH
Công tác Hành chính
- Công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, công văn quyêt định tờ trình, vào sổ theo dõi số công văn, quyết định, quản lý con dấu
- Quản lý hồ sơ pháp lý phòng khám
- Thực hiện mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, tài sản Công ty 10%
- Theo dõi chi phí hàng tháng, thực hiện các hồ sơ thủ tục thanh toán theo quy định Công ty: Chi phí điện, nước, vpp, chi phí giặt là, hóa chất, đồ tiêu hao,...
Công tác Nhân sự
- Phát triển tổ chức
- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình của
Công ty: Đăng tin tuyển, trao đổi cùng ứng viên, sàng lọc ứng viên, lên
lịch hẹn phỏng vấn,...
- Đào tạo: Setup và triển khai các buổi đào tạo nội bộ: Thời gian, địa
điểm, form biểu mẫu,...;Tổ chức đào tạo bên ngoài: Cam kết đào tạo,
kết quả đào tạo,...
- Tiền lương chính sách, quan hệ lao động: Quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ nhân sự (thông tin bản mềm và bản cứng):HDLD, quyết định, điều chuyển, khen thưởng,...)
- Chấm công tính lương, tính thưởng, phúc lợi (Kiểm soát công tác giờ giấc, chấm công, tăng ca, nghỉ phép của nhân sự toàn công ty).
- Thực hiện công tác BHXH: Báo tăng, báo giảm, làm chế độ theo chính sách, hướng dẫn giải đáp các thắc mặc của nhân sự về BHXH
- Thưc hiện các nghiệp vụ Thuế TNCN: Đăng ký mã số thuế, Người phụ thuộc, tính thuế, kê khai thuế, Quyết toán thuế hàng năm
Tham gia xây dựng văn hóa Doanh nghiệp
- Phối hợp team truyền thông nội bộ thực hiện các kế hoạch phát triển Văn hóa doanh nghiệp theo từng chủ đề, giai đoạn
- Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ trên các kênh truyển thông của Công ty
NHIỆM VỤ KHÁC
- Thực hiện các báo cáo của cơ quan ban ngành, đinh kỳ và phát sinh 5%
- Các công việc khác được cấp trên giao