Chuyên viên hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Onefin Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 01/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác Văn thư - lưu trữ:
- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi toàn Công ty;
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.
Lễ tân - khánh tiết:
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; trực điện thoại Lễ tân (nếu có);
- Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty: chuẩn bị không gian, tài liệu, nước uống, ...
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần và phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, dự án của Công ty.
·Hành chính:
- Quản lý và giám sát tính tuân thủ về nội quy, quy định của Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ CBNV Công ty;
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục, VPP, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động trong Công ty;
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty;
- Quản lý công tác vệ sinh, tạp vụ, lái xe, bảo vệ (nếu có).
Mua sắm:
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm: VPP, nước uống, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của Công ty.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp sản phẩm phù hợp với đề xuất mua hàng, sự kiện của Công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn cho BLĐ/ CBNV theo lịch đi công tác.
- Làm các đề nghị thanh toán chi phí hành chính và phát sinh liên quan;
· Nhân sự:
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV;
- Đăng ký Mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho CBNV.
Báo cáo:
- Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc khi có yêu cầu cho Cấp quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
Công tác Văn thư - lưu trữ:
- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi toàn Công ty;
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.
Lễ tân - khánh tiết:
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; trực điện thoại Lễ tân (nếu có);
- Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty: chuẩn bị không gian, tài liệu, nước uống, ...
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần và phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, dự án của Công ty.
·Hành chính:
- Quản lý và giám sát tính tuân thủ về nội quy, quy định của Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ CBNV Công ty;
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục, VPP, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động trong Công ty;
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty;
- Quản lý công tác vệ sinh, tạp vụ, lái xe, bảo vệ (nếu có).
Mua sắm:
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm: VPP, nước uống, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của Công ty.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp sản phẩm phù hợp với đề xuất mua hàng, sự kiện của Công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn cho BLĐ/ CBNV theo lịch đi công tác.
- Làm các đề nghị thanh toán chi phí hành chính và phát sinh liên quan;
· Nhân sự:
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV;
- Đăng ký Mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho CBNV.
Báo cáo:
- Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc khi có yêu cầu cho Cấp quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các Chuyên nghành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên nghành có liên quan
- Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng;
- Kiến thức chung về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Khả năng phối hợp và tổ chức tốt, bao quát tốt
- Chuyên nghiệp và chủ động trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các Chuyên nghành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên nghành có liên quan
- Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng;
- Kiến thức chung về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Khả năng phối hợp và tổ chức tốt, bao quát tốt
- Chuyên nghiệp và chủ động trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
Thông tin chung
- Mức lương: 12 triệu - 15 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/10/2024
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH KANVIELIFE KH - CHI NHÁNH TẠI TP.HCM
12 - 16 triệu
19/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
9 triệu - 10 triệu
21/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NPV EXPRESS & LOGISTICS
10 - 15 - 20 tr
04/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG
11 - 16 triệu
05/10/2024
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN NHÀ GIẢ KIM
6 - 10 triệu
06/10/2024
Hồ Chí Minh
VivaBlast Vietnam Co., Ltd
9 - 15 triệu
14/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.