Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH PARAGATE VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Công tác Hành chính:
• Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và nhu yếu phẩm phục vụ các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục vụ công tác của cán bộ, nhân viên.
• Sao chụp, công chứng các văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác của Ban Giám đốc và Phòng Hành chính Nhân sự.
• Theo dõi, kiểm soát và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo định mức đã được phê duyệt.
• Thực hiện các công việc khánh tiết, đối ngoại theo yêu cầu.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ pháp lý, tài liệu công chứng của công ty.
• Tiếp nhận đăng ký và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận.
• Điều phối xe phục vụ nhu cầu di chuyển của cán bộ, nhân viên.
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, danh sách lao động.
• Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng và các báo cáo liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và nhu yếu phẩm phục vụ các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục vụ công tác của cán bộ, nhân viên.
• Sao chụp, công chứng các văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác của Ban Giám đốc và Phòng Hành chính Nhân sự.
• Theo dõi, kiểm soát và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo định mức đã được phê duyệt.
• Thực hiện các công việc khánh tiết, đối ngoại theo yêu cầu.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ pháp lý, tài liệu công chứng của công ty.
• Tiếp nhận đăng ký và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận.
• Điều phối xe phục vụ nhu cầu di chuyển của cán bộ, nhân viên.
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, danh sách lao động.
• Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng và các báo cáo liên quan đến nhân sự.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến Luật Lao động, BHXH, BHYT.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay hoặc đi làm sớm.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến Luật Lao động, BHXH, BHYT.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay hoặc đi làm sớm.
Quyền lợi
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu suất làm việc.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
• Có cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các hoạt động tập thể: team building, du lịch, tiệc công ty.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu suất làm việc.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
• Có cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các hoạt động tập thể: team building, du lịch, tiệc công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 145 Trích Sài, Tây Hồ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Hà Nội: 145 Trích Sài, Tây Hồ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN YOTEL (YOTEL CORP)
12 - 15 triệu
16/02/2025
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ, ĐÀO TẠO VÀ CUNG ỨNG NHÂN LỰC INNOVATOR ACADEMY
7 - 10 triệu VNĐ
15/02/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ ứng Dụng Toàn Cầu - HYPERLOGY., JSC
15 - 20 triệu
05/02/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại An Phước
Thương lượng
12/02/2025
Hà Nội
Tập đoàn Karofi Holding
18,000,000 - 20,000,000 VNĐ
30/01/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Bảo Ngọc
10 - 15 triệu VNĐ
04/02/2025
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI - SÀI GÒN
9 - 11 triệu
08/02/2025
Hà Nội
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
9 Tr - 13 Tr VND
09/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.