Công tác Hành chính:
• Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và nhu yếu phẩm
phục vụ các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục vụ công tác của cán bộ, nhân viên.
• Sao chụp, công chứng các văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác của Ban
Giám đốc và Phòng Hành chính Nhân sự.
• Theo dõi, kiểm soát và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo định mức đã được phê duyệt.
• Thực hiện các công việc khánh tiết, đối ngoại theo yêu cầu.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ pháp lý, tài liệu công chứng của công ty.
• Tiếp nhận đăng ký và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận.
• Điều phối xe phục vụ nhu cầu di chuyển của cán bộ, nhân viên.
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, danh sách lao động.
• Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng và các báo cáo liên quan đến nhân sự.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến Luật Lao động, BHXH, BHYT.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay hoặc đi làm sớm.