Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Admin
Bộ phận giấy tờ, thủ tục hành chính:
- Thực hiện công tác lễ tân hành chính, chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, sự kiện Công ty.
- Quản lý, soạn thảo văn bản, công văn liên quan hành chính, hồ sơ con dấu, tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản giấy tờ của công ty...
- Soạn thảo, chỉnh sửa, đóng góp xây dựng văn bản nội quy quy chế doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm, vật tư khác phục vụ cho văn phòng và nhà máy sản xuất theo đề xuất đặt mua.
- Lập kế hoạch tổ chức khen thưởng, kỷ luật, tổng kết, liên hoan...
- Tập hợp thu - chi - tồn quỹ công đoàn
- Thực hiện các công việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp khác.
- Phụ trách quản lý công việc chung của doanh nghiệp: Đặt vé máy bay theo đề xuất; kiểm tra tình hình vệ sinh chung, kết hợp các bộ phận lên kế hoạch kiểm tra định kỳ về thiết bị phòng cháy chữa cháy,...v...v...
- Ghi nhận thông tin nghỉ phép của nhân sự, phụ trách báo cơm tại nhà máy.
- Tiếp nhận kế hoạch công tác từ khối kinh doanh và ghi chú công tác
- Rà soát lại tạm ứng - hoàn ứng: Khối kinh doanh, mua hàng nội bộ, mua thực phẩm...
Tuyển dụng - kết nối nhân sự
Đảm bảo nhu cầu và chất lượng lao động cho công ty:
- Thực hiện công tác tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự, phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Trao đổi và tiếp đón nhân sự mới, phổ biến nội dung công việc, quy chế doanh nghiệp cho CBCNV.
- Phụ trách bàn giao cho nhân sự thiết bị làm việc, đồng phục lao động, đồ bảo hộ lao động,...
- Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ lao động
C&B
Lương thưởng, phúc lơi chính sách...
- Thực hiện công tác chấm công, giờ làm việc, ghi nhận thưởng - phạt và tính lương cho CBCNV.
- Lên kế hoạch thưởng lễ, tết và cơ chế khen thưởng khác.
- Tiếp nhận thông tin phản ảnh, đóng góp từ CBCNV, làm cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Làm việc với cơ quan BHXH và xử lý thủ tục chế độ phúc lợi cho CBCNV
- Đóng góp và xây dựng chế độ phúc lợi khác cho doanh nghiệp
L&D
Phát triển và đào tạo
- Phụ trách các công việc đào tạo nội bộ (Khi có kế hoạch và yêu cầu từ Ban lãnh đạo)
- Xây dựng các cơ chế chính sách khác nhằm phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp
Công việc khác
Khi được yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo Hoặc theo yêu cầu công việc