Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban.
Quản lý hệ thống các tài khoản trên các website tuyển dụng và đăng tuyển dụng các vị trí khối BO & khối Kinh Doanh.
Tìm kiếm và chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.
Thực hiện sơ vấn ứng viên qua điện thoại và lên lịch phỏng vấn, gửi thông báo kết quả cho ứng viên.
Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới về các nội quy, quy định, chính sách và văn hóa công ty
Thu thập hồ sơ và cập nhật dữ liệu nhân sự mới, cam kết bảo mật,...
Phối hợp tạo và cấp tài khoản cá nhân cho nhân viên mới trong thời điểm ứng dụng chuyển đổi số.
Theo dõi quá trình thử việc của toàn bộ Nhân viên mới, gửi đánh giá thử việc cho các Trưởng bộ phận, nhắc nhở Trưởng bộ phận về việc đánh giá thử việc cho Nhân viên mới.
Hành chính:
Xây dựng và tổng hợp tài liệu về nội quy, quy định, quy trình làm việc của Công ty và các phòng ban.
Chấm công cho toàn bộ nhân sự trong công ty.
In và trình ký các văn bản, giấy tờ, tài liệu quan trọng cho Ban lãnh đạo.
Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên và đặt hàng mua sắm văn phòng phẩm định kỳ.
Lập kế hoạch và triển khai tổ chức các sự kiện định kỳ: sinh nhật, Year end party, 8/3, Giáng sinh,...
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, soạn thảo các quy định, thông báo để gửi đến nhân viên.