Chuyên Viên Hành Chính & Nhân Sự

1.Quản trị nhân sự chiến lược:
Phối hợp với Ban Giám đốc và Trưởng phòng HCNS xây dựng, triển khai chính sách lương - thưởng - phúc lợi theo mô hình 3P (Position - Person - Performance).
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/BSC), đảm bảo liên kết với mục tiêu chiến lược của Công ty.
Đề xuất và tham gia thiết kế khung năng lực cho từng vị trí nhằm phục vụ công tác đánh giá, đào tạo và lộ trình thăng tiến.
Tham gia xây dựng ngân sách nhân sự và kế hoạch nguồn lực năm (headcount plan, chi phí nhân sự, chi phí đào tạo).
2.Tuyển dụng & phát triển nhân viên
Lập kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự (từ đề xuất nhu cầu đến tiếp nhận nhân viên mới).
Tổ chức chương trình hội nhập (onboarding), đào tạo định hướng và phát triển kỹ năng nội bộ.
Quản lý hoạt động đào tạo nội bộ & thuê ngoài, theo dõi hiệu quả sau đào tạo (ROI đào tạo).
Phối hợp với Ban Tổng Giám đốc và các Trưởng Phòng ban/Bộ phận xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế thừa nhân sự chủ chốt.
3.Quản trị tiền lương - chế độ - thuế TNCN
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác đúng quy định.
Khai báo, cập nhật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và hồ sơ tăng/giảm lao động định kỳ.
Thực hiện quyết toán và khai báo thuế TNCN cho toàn thể nhân viên; lưu trữ hồ sơ thuế đúng quy định.
Cập nhật và tư vấn chính sách pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế liên quan đến người lao động.
4.Quản trị hành chính & vận hành văn phòng
Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành hành chính.
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong việc lập, kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính - nhân sự (bao gồm công tác phí, đào tạo, sự kiện, teambuilding, lễ tết...).
Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, thân thiện và tuân thủ tiêu chuẩn 5S/ISO (nếu có).
5.Quản lý hệ thống & chuyển đổi số nhân sự
Phối hợp bộ phận IT triển khai và vận hành phần mềm quản lý nhân sự (HRM), chấm công, KPI, đào tạo trực tuyến, hồ sơ điện tử.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống; đề xuất cải tiến, số hóa quy trình nhân sự.
6.Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ
Triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử, nội quy lao động, đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, kỷ niệm thành lập, CSR, gắn kết đội ngũ, teambuilding...).
Xây dựng kênh truyền thông nội bộ (email, bảng tin, mạng xã hội nội bộ) nhằm tăng tương tác và tinh thần gắn bó trong doanh nghiệp.
7.Tuân thủ & cải tiến quy trình
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, bảo mật dữ liệu nhân sự và quy định nội bộ.
Đề xuất sáng kiến, cải tiến quy trình HCNS, ứng dụng công nghệ để nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.
Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.