• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CB-NV toàn Công ty.
• Cập nhật thông tin cán bộ -
Công nhân viên trên phần mềm nhân sự và phần mềm chấm công (nếu có) kịp thời chính xác (Nhân thân, khen thưởng - kỷ luật, TNLĐ...).
• Theo dõi việc chấm công, thực hiện nội quy, quy chế của Cán bộ - nhân viên toàn Công ty.
• Theo dõi việc điều động/ tăng giảm lao động.
• Thực hiện đăng tuyển các vị trí theo yêu cầu của Trưởng phòng lên các trang Web việc làm, các kênh tuyển dụng...
• Sàng lọc, tiếp nhận hồ sơ ứng viên theo các yêu cầu tuyển dụng.
• Tổ chức phỏng vấn các vị trí có nhu cầu tuyển dụng: Gửi thông báo đến ứng viên, bố trí cán bộ phỏng vấn.
• Soạn thảo các quyết định, thông báo, văn bản liên quan đến Công tác nhân sự.
• Theo dõi đánh giá kết quả thử việc, học việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động theo quy định.
• Lập bảng thanh toán lương cho CBCNV, phối hợp với phòng TCKT tổ chức tạm ứng, thanh toán lương cho CBCNV theo quy định.
• Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CB - CNV: Lập bảng đối chiếu hàng tháng với cơ quan BHXH, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV Công ty và các Công ty thành viên theo luật BHXH, BHYT, BHTY: Ốm đau, tai nạn, làm sổ, chốt sổ...
• Theo dõi cấp phát VPP, BHLĐ cho các phòng ban/ cá nhân theo quy định
• Quản lý, giám sát bộ phận bảo vệ,
tạp vụ, cấp dưỡng
• Thực hiện các công việc khác khi được trưởng phòng phân công.
• Trách nhiệm báo cáo định kỳ và đột xuất khi TP HCNS,
Giám đốc Công ty yêu cầu.
• Nam/ Nữ Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Quản lý xã hội, luật...
• Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương trong Công ty sản xuất/ thương mại có quy mô >100 lao động
• Nắm vững luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các luật liên quan
• Thành thạo MS office, sử dụng phần mềm nhân sự
• Có các kỹ năng:
+ Lập kế hoạch làm vệc.
+ Làm sổ sách, báo cáo.
+ Có khả năng phối hợp, giao tiếp tốt với đồng nghiệp.
+ Có kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập.
QUYỀN LỢI:
+ Làm việc trong môi trường thân thiện, cởi mở
+ Hưởng mức lương cạnh tranh, theo năng lực từ 10-12tr/ tháng (Chưa bao gồm các khoản phụ cấp: ăn ca, xăng xe, điện thoại...)
+ Tham gia BXHX, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động và của Công ty.
+ Hưởng các chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, Du lịch, các hoạt động tập thể Team buiding...
+ Thưởng các ngày lễ/ tết và tháng lương thứ 13
+ Được chủ động làm việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
+ Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.