Mô tả công việc
I. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
1. Thực hiện công tác đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc tại Công ty.
2. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ; cấp phát hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
3. Lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng
4. Mua sắm hàng hóa, dịch vụ; theo dõi, quản lý, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, tài sản Công ty.
5. Tổ chức thực hiện chế độ cho CBNV đi công tác theo kế hoạch; Quản lý, giám sát xe ô tô của Công ty
6. Quản lý công tác an ninh, vệ sinh, không gian làm việc tại Văn phòng
7. Thực hiện công tác tâm linh tại Văn phòng
8. Phối hợp, tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty; Hỗ trợ tổ chức các buổi họp nội bộ, hội nghị, hội thảo...
II. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1. Chấm công, tính lương hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
2. Theo dõi quá trình làm việc và thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV Công ty
3. Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự
4. Theo dõi, đề xuất thực hiện các chế độ đãi ngộ cho CBNV Công ty
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Công ty
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, nội vụ, văn thư - lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh, nhân sự, lao động xã hội
- Ứng viên Nữ, tuổi từ 25 đến 35 tuổi
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên tại các vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản (Chủ đầu tư)
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, có khả năng diễn đạt và trình bày văn bản
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực công việc
- Trung thực, cẩn thận, tâm huyết và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Khéo léo, cởi mở và thân thiện trong công việc.
Quyền lợi
1. Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên
2. Thời gian làm việc: theo quy định của Công ty, NGHỈ THỨ 7 VÀ CHỦ NHẬT
3. Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến
4. Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định
5. Trả phép năm theo tháng
6. Thưởng các ngày Lễ, Tết, quà tặng... theo chế độ phúc lợi, chế độ đãi ngộ, khen thưởng của Công ty
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Đà Nẵng: Số 1 Huy Du, Phường An Hải (quận Sơn Trà cũ)