Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý công tác hành chính
Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty.
Tham mưu xây dựng, cải tiến hệ thống quy định quản lý hành chính trong Công ty. Xây dựng, hoàn thiện và triển khai thực hiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện, cơ sở hạ tầng thuộc phòng NS quản lý.
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy định về công tác bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường làm việc.
Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty.
Quản lý công tác tuyển dụng
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty.
Kiểm soát báo cáo và kết quả tuyển dụng. Phối hợp với Trưởng các phòng ban xây dựng các bài kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ làm cơ sở để đánh giá năng lực, trình độ và sự phù hợp của ứng viên khi tuyển dụng
Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) tại các bộ phận hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo quy trình tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Quản lý công tác đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân sự
Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo cùng BGĐ và các Phòng ban khác (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy - quy định của công ty, đào tạo nhân sự nguồn...). Ngoài ra còn đào tạo bên ngoài, các khóa đào tạo riêng biệt theo yêu cầu của BGĐ Công ty. Công tác đánh giá sau đào tạo.
Hướng dẫn và kèm cặp nhân viên mới theo chương trình đào tạo và chỉ đạo của BGĐ
Phối hợp với Phòng ban khác căn cứ trên hiệu quả công việc để xác định nhân viên có năng lực, có tiềm năng phát triển tốt hoặc khả năng thăng tiến tương lai để có định hướng phù hợp.
Xây dựng những tiêu chí đánh giá về kỹ năng, kiến thức để xác định thế mạnh cũng như những lĩnh vực cần cải thiện của CBNV.
Quản lý công tác lương và chế độ chính sách
Xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi, khen thưởng-kỷ luật, các chế độ chính sách cho nhân viên, thực hiện chế độ cho CBNV.
Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong lương đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
Xây dựng hệ thống thang lương BHXH nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa quy định của nhà nước và chi phí của Công ty.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động.
Quản lý công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty.
Pháp chế:
Trực tiếp xây dựng và chỉ đạo việc xây dựng các văn bản phục vụ cho quản lý và thực hiện công việc; Rà soát, hệ thống, phân tích đánh giá, đề xuất sửa đổi các quy trình, quy định nội bộ của Công ty.
Công tác Đánh giá hiệu quả thực hiện Công việc:
Xây dựng, hoàn thiện và tổ chức thực hiện các tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện công việc (KPIs).
Về tổ chức nhân sự:
Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự của Công ty.
Chủ động đề xuất, tham mưu cho BGĐ về các chính sách, quy trình, quy định và các vấn đề liên quan đến công tác quản trị nhân sự.
Phân tích, báo cáo biến động về nhân sự theo từng Quý, kịp thời đề xuất bổ sung, sửa đổi các chính sách nhân sự để đảm bảo ổn định nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Chịu trách nhiệm chính và chủ động phối hợp cùng các Phòng ban khác trong việc xây dựng và cập nhật các tài liệu tổ chức (Gồm sơ đô tổ chức, chức năng nhiệm vụ), chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc toàn công ty
Kiểm soát việc tuân thủ Nội quy lao động và hệ thống quy chế, quy trình, quy định trong lĩnh vực quản trị nhân sự, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Công ty và pháp luật.
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự một cách khoa học và hệ thống.
Bố trí, đào tạo nhân sự trực thuộc phù hợp với yêu cầu của phòng
Phối hợp với các Phòng chức năng thực hiện các công việc chung.
Các công việc khác khi được Ban Giám đốc trực tiếp phân công.