- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ, tài liệu từ nội bộ, đối tác và cơ quan chức năng.
- Thông báo lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và lưu trữ biên bản các cuộc họp theo quy định.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban
Giám đốc và triển khai đến các đơn vị liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên và tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các buổi làm việc với đối tác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác đối ngoại của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình và hoạt động hậu cần của Công ty.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi việc sử dụng trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch, theo dõi và phối hợp bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy...).
- Quản lý hồ sơ hành chính, tài sản, trang thiết bị và các tài liệu liên quan theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính,
Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ hỗ trợ công việc.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu và tổ chức công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc dưới áp lực.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ và
phục vụ các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc mô hình dịch vụ, du lịch, khách sạn.