Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ, tài liệu từ nội bộ, đối tác và cơ quan chức năng.
- Thông báo lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và lưu trữ biên bản các cuộc họp theo quy định.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban
Giám đốc và triển khai đến các đơn vị liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên và tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các buổi làm việc với đối tác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác đối ngoại của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình và hoạt động hậu cần của Công ty.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi việc sử dụng trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch, theo dõi và phối hợp bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy...).
- Quản lý hồ sơ hành chính, tài sản, trang thiết bị và các tài liệu liên quan theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính,
Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ hỗ trợ công việc.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu và tổ chức công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc dưới áp lực.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ và
phục vụ các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc mô hình dịch vụ, du lịch, khách sạn.
Quyền lợi
Được đi du lịch trong và ngoài nước
Quà chúc mừng sinh nhật
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Macbook mới cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/08/2026
