1. Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp tổ chức phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi quá trình thử việc.
2. Công tác nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
Cập nhật dữ liệu nhân sự.
Soạn thảo các Quy chế, Nội quy, quy định, thông báo, thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể... của Công ty; Đăng ký với cơ quan nhà nước (nếu có).
3. Chấm công - Tiền lương - BHXH
Tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca và các khoản phụ cấp.
Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác tính lương.
Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH.
Giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động.
4. Công tác hành chính
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Liên hệ, làm việc với cơ quan Nhà nước (Ban quản lý, Sở lao động, công an ...).
Quản lý về
phòng cháy chữa cháy, Môi trường , An toàn lao động, Y tế, khám sức khỏe, rác thải...
Liên hệ và phối hợp với bên cung ứng dịch vụ tổ chức đào tạo hàng năm về An toàn vệ sinh lao động, Sơ cấp cứu ban đầu, an toàn hóa chất....
Tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện của công ty.
5. Công việc khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
Thành thạo Microsoft Word, Excel; biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Thu nhập hấp dẫn theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, chế độ du lịch hàng năm.
Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và ổn định.
Được đào tạo, tạo điều kiện phát triển chuyên môn và cơ hội thăng tiến.
