Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Tuyển dụng & Đào tạo:
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng bài, sàng lọc hồ sơ, soạn thảo email thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp và chuẩn bị các bài test chuyên môn (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận/nhân sự chuyên môn (Marketing, Design, Media...) để theo dõi bài test và đánh giá năng lực của ứng viên.
Quản lý thực tập sinh và nhân viên mới: cập nhật nội quy, quy định, chuẩn hóa Cẩm nang nhân viên của Viện.
Lên lịch và trực tiếp thực hiện các buổi đánh giá hiệu suất 1-1, chuẩn bị kịch bản đánh giá và phản hồi kết quả công việc định kỳ cho nhân sự.
Công tác C&B (Lương, Thưởng & Chế độ):
Thiết lập, theo dõi và tối ưu hóa các file hệ thống chấm công, file quản lý khối lượng công việc.
Theo dõi, soạn thảo các thông báo nghỉ lễ, phép năm (xác định rõ các ngày nghỉ hưởng lương và không hưởng lương) theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế của Viện.
Phối hợp với kế toán để đảm bảo công tác tính lương, thưởng chính xác.
Công tác Hành chính & Quản trị Hệ thống:
Soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, quy chế nội bộ và báo cáo công việc đệ trình lên Ban Giám đốc.
Quản trị tài nguyên số của tổ chức: theo dõi, gia hạn và cấu hình cơ bản tên miền, chứng chỉ bảo mật (SSL), hệ thống quản trị lưu trữ đám mây và email nội bộ cấp cho nhân sự.
Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị đảm bảo vận hành văn phòng trơn tru.