Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY DILIM SUPPLEMENT tuyển Chuyên viên Hành chính Nhân sự.
Vận hành · Chuẩn hóa quy trình · Quản trị hiệu suất · Đào tạo & phát triển · Chuyển đổi số & AI
Địa điểm: Vinhomes Grand Park, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Thu nhập: 18.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng
Hình thức: Toàn thời gian. Cấp bậc: Chuyên viên, review sau 3 tháng
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự. Báo cáo cho: CEO / Ban Giám đốc
TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Nếu bạn làm HR nhưng không muốn dành phần lớn sự nghiệp chỉ để xử lý những công việc thủ công lặp đi lặp lại, DiLiM Supplement muốn gặp bạn.
Đây không phải vị trí thuần tuyển dụng (DiLiM đã có nhân sự tuyển dụng chuyên trách). Vai trò của bạn tập trung vào: vận hành HR, chuẩn hóa quy trình, kiểm soát hệ thống, quản trị hiệu suất, đào tạo & phát triển, chuyển đổi số & AI.
Bạn không cần biết lập trình. DiLiM có đội ngũ IT hỗ trợ kỹ thuật và xây dựng hệ thống AI Agent. Điều chúng tôi cần ở bạn là năng lực nghiệp vụ HR vững vàng để làm chủ quy trình: Bạn làm chủ nghiệp vụ và quyết định, IT team xây dựng công nghệ, AI Agent hỗ trợ vận hành và phân tích, mục tiêu là đúng người, đúng việc, đúng chuẩn.
1. Vận hành hành chính & dữ liệu nhân sự
Đảm bảo hoạt động HR hằng ngày chính xác, đúng hạn: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, onboarding, theo dõi thử việc, điều chuyển, bàn giao nghỉ việc
Quản lý theo dõi chấm công, BHXH, chế độ phúc lợi, chính sách thưởng
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản công ty, vận hành nội bộ
Đảm bảo dữ liệu HR luôn đúng, đủ, đúng hạn, truy xuất được
2. Xây dựng & chuẩn hóa quy trình HR (SOP)
Rà soát quy trình hiện tại, tìm nguyên nhân gốc của điểm nghẽn, lỗi sai, chậm trễ
Thiết lập và cải tiến hệ thống quy trình, SOP, checklist, biểu mẫu, phân quyền và điểm kiểm soát thực tế
3. Quản trị hiệu suất (KPI / OKR)
Chuẩn hóa mô tả công việc và tiêu chuẩn vị trí
Phối hợp cùng CEO và Leader xây dựng, theo dõi hệ thống KPI/OKR từ công ty đến phòng ban đến cá nhân
Tổng hợp dữ liệu hiệu suất, phân tích lý do đạt/không đạt dựa trên dữ liệu thực tế
4. Khung năng lực & đào tạo phát triển (L&D)
Xây dựng khung năng lực theo vị trí để xác định khoảng trống năng lực
Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ, hội nhập, coaching; đo lường thay đổi hiệu suất sau đào tạo
Phát hiện nhân sự tiềm năng, đồng hành phát triển đội ngũ Leader kế nhiệm
5. Chuyển đổi số, tự động hóa & phối hợp cùng IT xây dựng AI Agent
Phân loại nhiệm vụ thành 4 cấp độ: con người (phán đoán/coaching), logic (quy tắc), tự động hóa (nhắc việc/đồng bộ), AI Agent (đọc/hiểu/phân tích/đề xuất)
Đóng vai trò chủ sở hữu nghiệp vụ: mô tả bài toán, quy định đầu vào/đầu ra để IT thiết lập AI Agent hỗ trợ vận hành HR