- Nhập và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống ERP, bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và bằng cấp.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN như báo tăng giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản theo quy định.
- Kiểm tra bảng chấm công toàn bộ khối văn phòng và sản xuất, đảm bảo trình ký đúng hạn vào ngày 5 hàng tháng.
- Phụ trách tuyển dụng nhân sự khối văn phòng và sản xuất, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực của Công ty.
- Theo dõi phép năm của nhân viên, tổng hợp chi phí phép hàng năm và phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện chi trả.
- Lập danh sách chi thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và các khoản phúc lợi khác như Công đoàn, hiếu hỉ, ốm đau.
- Giám sát công tác vệ sinh,
bảo vệ tại văn phòng và nhà máy, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
- Đón tiếp khách hàng và ứng viên đến làm việc hoặc phỏng vấn tại văn phòng Công ty.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của
Giám đốc điều hành và Trưởng phòng HC-NS.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí HCNS tổng hợp, C&B
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan tại Việt Nam.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập thể nhân viên Công ty.
- Được đào tạo chuyên sâu về quy trình nhân sự và các kỹ năng chuyên môn khác.