Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Nhân sự

Công tác tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty
• Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn...
• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sự mới theo quy trình của công ty

Công tác C&B

• Thực hiện chấm công, tính phép hàng tháng cho CBNV Công ty.
• Thực hiện khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty
• Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ.

Công tác hành chính

• Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
• Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...) để đảm bảo các dịch vụ được duy trì liên tục và chất lượng.
• Theo dõi và quản lý việc sửa chữa, bảo trì các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất của công ty.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, đến một cách khoa học, có hệ thống.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty

Báo cáo và kế hoạch

• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện công việc báo cáo và yêu cầu khác theo chỉ đạo của TBP và BGĐ