Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Nhân sự
Tuyển dụng & Đào tạo: Thực hiện đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp nhân sự mới và theo dõi quá trình thử việc.
Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ cán bộ nhân viên toàn công ty.
Thực hiện Chế độ & Chính sách:
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, quản lý lịch nghỉ phép, tăng ca.
Theo dõi thời hạn, soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ).
Thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ phúc lợi (thai sản, ốm đau, nghỉ lễ,...) theo quy định.
Công tác Hành chính & Hậu cần Văn phòng
Văn bản & Công văn: Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, quy định và các văn bản hành chính theo yêu cầu của Công ty.
Quản lý Tài sản & Văn phòng phẩm: Theo dõi mua sắm, cấp phát, kiểm kê văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản văn phòng định kỳ.
Quản lý Hồ sơ Nhập khẩu: Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ khoa học các hồ sơ, chứng từ liên quan đến sản phẩm nhập khẩu của Công ty.
Hỗ trợ Hậu cần & Ban Giám đốc:
Sắp xếp lịch họp nội bộ, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách đến làm việc.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí và hậu cần chuyến đi công tác.
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.