Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phối hợp làm rõ yêu cầu và xây dựng mô tả công việc.
Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi kết quả tuyển dụng; phối hợp thực hiện thư mời nhận việc và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Xây dựng nguồn ứng viên, quản lý các kênh tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Công tác nhân sự
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan; theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng và lịch đánh giá nhân viên.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự; phối hợp với kế toán cung cấp dữ liệu phục vụ tính lương và thực hiện chế độ cho người lao động.
Thực hiện, theo dõi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan theo phân công.
Là đầu mối hướng dẫn nhân viên về nội quy, quy trình và chính sách nhân sự; tiếp nhận, tổng hợp các đề xuất, vướng mắc để báo cáo cấp quản lý.
Phối hợp tổ chức hội nhập, đánh giá thử việc, đào tạo nội bộ và thủ tục nghỉ việc, bàn giao.
Tham gia xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động công ty.
Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị văn phòng; theo dõi cấp phát, bảo trì, sửa chữa.
Điều phối các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng; theo dõi chi phí hành chính trong phạm vi được giao.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận và chuyển phát hồ sơ, tài liệu.
Phối hợp tổ chức họp, tiếp khách, công tác, quà tặng, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của
Giám đốc Vận hành.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc chuyên ngành phù hợp.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc vị trí tương đương; có kinh nghiệm trực tiếp triển khai tuyển dụng.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các chế độ đối với người lao động.
Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự.
Chủ động, có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban; có tinh thần hỗ trợ và phục vụ nội bộ.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp trong lĩnh vực CNTT.
Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát và gắn kết nội bộ ít nhất 1 lần/ năm
Có cơ hội trực tiếp xây dựng, hoàn thiện công tác Hành chính - Nhân sự và phát triển chuyên môn cùng công ty.
Môi trường làm việc đề cao các giá trị: Chính trực - Chuyên nghiệp - Gắn kết - Cải tiến - Con người là trọng tâm.