Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phối hợp làm rõ yêu cầu và xây dựng mô tả công việc.
Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi kết quả tuyển dụng; phối hợp thực hiện thư mời nhận việc và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Xây dựng nguồn ứng viên, quản lý các kênh tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Công tác nhân sự
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan; theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng và lịch đánh giá nhân viên.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự; phối hợp với kế toán cung cấp dữ liệu phục vụ tính lương và thực hiện chế độ cho người lao động.
Thực hiện, theo dõi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan theo phân công.
Là đầu mối hướng dẫn nhân viên về nội quy, quy trình và chính sách nhân sự; tiếp nhận, tổng hợp các đề xuất, vướng mắc để báo cáo cấp quản lý.
Phối hợp tổ chức hội nhập, đánh giá thử việc, đào tạo nội bộ và thủ tục nghỉ việc, bàn giao.
Tham gia xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động công ty.
Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị văn phòng; theo dõi cấp phát, bảo trì, sửa chữa.
Điều phối các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng; theo dõi chi phí hành chính trong phạm vi được giao.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận và chuyển phát hồ sơ, tài liệu.
Phối hợp tổ chức họp, tiếp khách, công tác, quà tặng, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Giám đốc Vận hành.