Công tác Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan.
Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các biến động nhân sự.
Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ chế độ và phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp.
Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự.
Pháp luật lao động & Tuân thủ
Nắm vững và cập nhật thường xuyên Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.
Tư vấn cho Ban
Giám đốc và các bộ phận về các vấn đề liên quan đến:
Hợp đồng lao động, thử việc, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ phép và
làm thêm giờ.
Tiền lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ dành cho người lao động.
BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
Kỷ luật lao động, xử lý vi phạm và giải quyết quan hệ lao động.
Đảm bảo các hồ sơ, quy trình và chính sách nhân sự của công ty đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
Chủ động cập nhật các thay đổi của pháp luật để đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình nội bộ khi cần thiết.
Công tác Hành chính
Quản lý hồ sơ, văn bản, giấy tờ và các tài liệu hành chính của công ty.
Theo dõi tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các chi phí hành chính.
Thực hiện công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng được vận hành hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
Nắm chắc Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động, BHXH, tiền lương và hợp đồng lao động.
Có khả năng tự xử lý các tình huống nhân sự thực tế và nhận diện rủi ro pháp lý trong công tác nhân sự.
Có kinh nghiệm thực tế về HĐLĐ, BHXH, chấm công, tính lương, chế độ và thủ tục nhân sự.
Cẩn thận, bảo mật thông tin, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp với các phòng ban tốt.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn.
Được trao quyền và chủ động trong công tác Hành chính - Nhân sự.
Tham gia xây dựng hệ thống và quy trình nhân sự của doanh nghiệp.