Chuyên Viên Hành Chính (Ocean Edu Hội Sở)CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 18/11/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý Văn Phòng:
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
Quản lý lịch trình và phòng họp.
2. Hỗ trợ Hành Chính:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.
3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:
Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN
4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ
5. Công việc khác theo yêu cầu:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
Quản lý lịch trình và phòng họp.
2. Hỗ trợ Hành Chính:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.
3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:
Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN
4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ
5. Công việc khác theo yêu cầu:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, độ tuổi 22-30
Có tiếng Anh tốt là một lợi thế
Có kỹ năng tin học văn phòng
Đã có trên 2 năm kinh nghiệm làm về mảng hành chính tại công ty quy mô >200 nhân sự
Nhanh nhẹn, nhiệt huyết, cẩn thận, sáng tạo trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Có tiếng Anh tốt là một lợi thế
Có kỹ năng tin học văn phòng
Đã có trên 2 năm kinh nghiệm làm về mảng hành chính tại công ty quy mô >200 nhân sự
Nhanh nhẹn, nhiệt huyết, cẩn thận, sáng tạo trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực (9 - 12 triệu/tháng) + thưởng
Xét tăng lương 2 lần/năm
Thưởng nhân các ngày lễ, Tết
Được đóng bảo hiểm theo quy định
Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV
Xét tăng lương 2 lần/năm
Thưởng nhân các ngày lễ, Tết
Được đóng bảo hiểm theo quy định
Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM việc làm
Tòa nhà Ocean Edu, 204 Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
06/12/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính (Ocean Edu Hội Sở) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính (Ocean Edu Hội Sở) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM việc làm
Tòa nhà Ocean Edu, 204 Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên