Chuyên Viên Hành Chính (Ocean Edu Hội Sở)
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 18/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý Văn Phòng:
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
Quản lý lịch trình và phòng họp.
2. Hỗ trợ Hành Chính:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.
3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:
Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN
4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ
5. Công việc khác theo yêu cầu:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
Quản lý lịch trình và phòng họp.
2. Hỗ trợ Hành Chính:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.
3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:
Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN
4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ
5. Công việc khác theo yêu cầu:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, độ tuổi 22-30
Có tiếng Anh tốt là một lợi thế
Có kỹ năng tin học văn phòng
Đã có trên 2 năm kinh nghiệm làm về mảng hành chính tại công ty quy mô >200 nhân sự
Nhanh nhẹn, nhiệt huyết, cẩn thận, sáng tạo trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Có tiếng Anh tốt là một lợi thế
Có kỹ năng tin học văn phòng
Đã có trên 2 năm kinh nghiệm làm về mảng hành chính tại công ty quy mô >200 nhân sự
Nhanh nhẹn, nhiệt huyết, cẩn thận, sáng tạo trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực (9 - 12 triệu/tháng) + thưởng
Xét tăng lương 2 lần/năm
Thưởng nhân các ngày lễ, Tết
Được đóng bảo hiểm theo quy định
Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV
Xét tăng lương 2 lần/năm
Thưởng nhân các ngày lễ, Tết
Được đóng bảo hiểm theo quy định
Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 17 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
7 triệu - 10 triệu
06/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.