Chuyên viên Hành chính quản trị

Mô tả Công việc
- Tổ chức thực hiện, duy trì, kiểm tra giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S; duy trì cảnh quan của khu vực văn phòng.
- Tham gia cùng Trưởng nhóm Hành chính - Xuất nhập khẩu làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến giấy phép hoạt động hành chính của văn phòng hội sở: cấp phép vỉa hè, PCCC,...
- Quản lý việc sử dụng các phòng họp/phòng làm việc theo phân công phụ trách, thực hiện bố trí sắp xếp địa điểm, vị trí ngồi làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục,.. phục vụ hoạt động làm việc cho các PB/BP.
- Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty; trực tiếp làm việc với các NCC để thuê địa điểm, mua vật tư phụ,... phục vụ các hoạt động, sự kiện.
- Thực hiện mua các hàng hoá phục vụ sinh hoạt, xây dựng cơ bản, thông tin liên lạc, văn phòng phẩm, đồng phục, dụng cụ y tế, thuốc, và các loại nhu yếu phẩm (điều hòa nhiệt độ, đồ dùng nhà bếp, nội thất thiết bị văn phòng, nội thất thiết bị nhà vệ sinh,...) của văn phòng hội sở. Phối hợp với nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt, sửa chữa và bảo trì tài sản thường xuyên hoặc đột xuất.
- Thực hiện các thủ tục thuê văn phòng làm việc, địa điểm tổ chức thi, kho; Quản lý, duy trì các dịch vụ định kỳ, thiết yếu của Công ty: thuê văn phòng, thanh toán điện, nước internet...
- Thực hiện công việc, báo cáo kết quả công việc định kỳ/ phát sinh theo quy định/yêu cầu của Trưởng/Phó phòng và đề xuất giải pháp nhằm đặt được kế hoạch, mục tiêu đề ra.