1. Quản lý tài sản & trang thiết bị
Theo dõi, quản lý và cập nhật danh sách tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CĐDC).
Đảm bảo việc sử dụng, bảo trì đúng quy định.
Lên kế hoạch và phối hợp các bộ phận tổ chức kiểm kê tài sản 6 tháng/lần.
Xử lý các chênh lệch (nếu có) theo quy trình.
2. Công tác mua sắm: mua sắm định kỳ & mua sắm phát sinh.
Lên kế hoạch hoặc tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận.
Lập đề xuất, so sánh báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, nghiệm thu.
Cập nhật danh sách NCC.
Thực hiện đánh giá chất lượng NCC định kỳ 6 tháng/lần.
Đề xuất thay đổi NCC nếu không đáp ứng yêu cầu.
3. Công tác theo dõi thanh toán định kỳ các NCC:
Theo dõi thanh toán NCC định kỳ;
Theo dõi thanh toán phát sinh;
4. Công tác hành chính khác
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thực hiện Sao y công chứng;
Đảm bảo điều kiện làm việc, vệ sinh, an toàn,...
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ khi có yêu cầu.
Quản lý việc sử dụng con dấu theo quy định công ty.
Đảm bảo việc đóng dấu đúng người, đúng quy trình và có biên bản ghi nhận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng, Văn Thư Lưu Trữ, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản và mua sắm nội bộ;
- Nắm vững kiến thức về Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN
-
Tiếng anh giao tiếp, sử dụng cơ bản
- Sử dụng thành thạo MS Office;
- Tư duy logic, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;
- Chủ động trong công việc, tác phong chuẩn mực.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của phá luật (BHXH, BHYT, BHTN) sau thời gian thử việc.
- Chính sách thưởng lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13. Khám sức khỏe định kỳ.
- 13 ngày phé năm, trang bị Laptop, được sử dụng Pantry miễn phí.
- Được đà tạo chuyên môn và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong hệ thống quản trị hành chính của tập đoàn.