Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý tài sản & trang thiết bị
Theo dõi, quản lý và cập nhật danh sách tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CĐDC).
Đảm bảo việc sử dụng, bảo trì đúng quy định.
Lên kế hoạch và phối hợp các bộ phận tổ chức kiểm kê tài sản 6 tháng/lần.
Xử lý các chênh lệch (nếu có) theo quy trình.
2. Công tác mua sắm: mua sắm định kỳ & mua sắm phát sinh.
Lên kế hoạch hoặc tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận.
Lập đề xuất, so sánh báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm.
Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu.
Cập nhật danh sách NCC.
Thực hiện đánh giá chất lượng NCC định kỳ 6 tháng/lần.
Đề xuất thay đổi NCC nếu không đáp ứng yêu cầu.
3. Công tác theo dõi thanh toán định kỳ các NCC:
Theo dõi thanh toán NCC định kỳ;
Theo dõi thanh toán phát sinh;
4. Công tác hành chính khác
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thực hiện Sao y công chứng;
Đảm bảo điều kiện làm việc, vệ sinh, an toàn,...
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ khi có yêu cầu.
Quản lý việc sử dụng con dấu theo quy định công ty.
Đảm bảo việc đóng dấu đúng người, đúng quy trình và có biên bản ghi nhận.
Theo dõi, quản lý và cập nhật danh sách tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CĐDC).
Đảm bảo việc sử dụng, bảo trì đúng quy định.
Lên kế hoạch và phối hợp các bộ phận tổ chức kiểm kê tài sản 6 tháng/lần.
Xử lý các chênh lệch (nếu có) theo quy trình.
2. Công tác mua sắm: mua sắm định kỳ & mua sắm phát sinh.
Lên kế hoạch hoặc tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận.
Lập đề xuất, so sánh báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm.
Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu.
Cập nhật danh sách NCC.
Thực hiện đánh giá chất lượng NCC định kỳ 6 tháng/lần.
Đề xuất thay đổi NCC nếu không đáp ứng yêu cầu.
3. Công tác theo dõi thanh toán định kỳ các NCC:
Theo dõi thanh toán NCC định kỳ;
Theo dõi thanh toán phát sinh;
4. Công tác hành chính khác
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thực hiện Sao y công chứng;
Đảm bảo điều kiện làm việc, vệ sinh, an toàn,...
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ khi có yêu cầu.
Quản lý việc sử dụng con dấu theo quy định công ty.
Đảm bảo việc đóng dấu đúng người, đúng quy trình và có biên bản ghi nhận.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng, Văn Thư Lưu Trữ, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản và mua sắm nội bộ;
- Nắm vững kiến thức về Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN
- Tiếng anh giao tiếp, sử dụng cơ bản
- Sử dụng thành thạo MS Office;
- Tư duy logic, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;
- Chủ động trong công việc, tác phong chuẩn mực.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản và mua sắm nội bộ;
- Nắm vững kiến thức về Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN
- Tiếng anh giao tiếp, sử dụng cơ bản
- Sử dụng thành thạo MS Office;
- Tư duy logic, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;
- Chủ động trong công việc, tác phong chuẩn mực.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của phá luật (BHXH, BHYT, BHTN) sau thời gian thử việc.
- Chính sách thưởng lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13. Khám sức khỏe định kỳ.
- 13 ngày phé năm, trang bị Laptop, được sử dụng Pantry miễn phí.
- Được đà tạo chuyên môn và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong hệ thống quản trị hành chính của tập đoàn.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của phá luật (BHXH, BHYT, BHTN) sau thời gian thử việc.
- Chính sách thưởng lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13. Khám sức khỏe định kỳ.
- 13 ngày phé năm, trang bị Laptop, được sử dụng Pantry miễn phí.
- Được đà tạo chuyên môn và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong hệ thống quản trị hành chính của tập đoàn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
1. 152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
1. 152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
- 1. 152 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bến Thành, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SON W.O.T
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VND
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG
Hồ Chí Minh
11.000.000 - 13.000.000 VND
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG HESTIA VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Từ 9 - 11 triệu VND
Công ty TNHH Modern Cass International Cosmetics Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
11-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH TINI COWORKING
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 1487 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Hưng, TP. HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kỹ Thuật - Lương Từ 12 Triệu - Làm việc giờ hành chính
Công ty TNHH thiết bị công nghệ Bình Minh
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Từ 12 triệu VND trở lên
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Alliance International Logistics Co., Ltd Giao Nhận Quốc Tế Liên Minh
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
