Chuyên Viên Hành Chính - tại hà nội - thu nhập 7 - 10 triệuCÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/06/2024
Hạn nộp: 04/07/2024
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư:
• Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để Ban quản lý tòa nhà chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết kịp thời, vào sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ tài liệu.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Ban quản lý tòa nhà. Cung cấp tài liệu kịp thời cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
2. Công tác hành chính.
• Rà soát, tổng hợp các chứng từ kế toán hàng ngày, đối chiếu với bộ phận thương mại và làm thủ tục thanh toán cho các nhà thầu.
• Đôn đốc các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà nộp báo cáo đúng hạn theo quy định của Ban quản lý tòa nhà và công ty.
• Chấm công lao động cho cán bộ, nhân viên Ban quản lý tòa nhà.
3. Quản lý các trang thiết bị văn phòng và đề xuất sửa chữa khi có hỏng hóc.
4. Lập báo cáo chi phí quản lý hành chính và có những cải tiến khi phát sinh những chi phí bất hợp lý.
• Có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí hành chính của Ban quản lý tòa nhà.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để Ban quản lý tòa nhà chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết kịp thời, vào sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ tài liệu.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Ban quản lý tòa nhà. Cung cấp tài liệu kịp thời cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
2. Công tác hành chính.
• Rà soát, tổng hợp các chứng từ kế toán hàng ngày, đối chiếu với bộ phận thương mại và làm thủ tục thanh toán cho các nhà thầu.
• Đôn đốc các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà nộp báo cáo đúng hạn theo quy định của Ban quản lý tòa nhà và công ty.
• Chấm công lao động cho cán bộ, nhân viên Ban quản lý tòa nhà.
3. Quản lý các trang thiết bị văn phòng và đề xuất sửa chữa khi có hỏng hóc.
4. Lập báo cáo chi phí quản lý hành chính và có những cải tiến khi phát sinh những chi phí bất hợp lý.
• Có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí hành chính của Ban quản lý tòa nhà.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự
• Khả năng quan sát, giao tiết tốt
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự
• Khả năng quan sát, giao tiết tốt
Quyền lợi được hưởng
• Mức lương: 7.000.000 đồng - 10.000.000 đồng, thỏa thuận theo năng lực
• Đóng BHXH sau thử việc
• Du lịch, nghỉ phép hàng năm
• Thưởng các ngày Lễ/Tết. Lương tháng 13 vào Tết Âm lịch
• Đóng BHXH sau thử việc
• Du lịch, nghỉ phép hàng năm
• Thưởng các ngày Lễ/Tết. Lương tháng 13 vào Tết Âm lịch
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA việc làm
Tầng 15 tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, số 167 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
[MÊ LINH - HÀ NỘI] - KẾ TOÁN DOANH THU
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội
12/07/2024
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
Nhân Viên Văn Phòng Nhập Liệu - Đi Làm Ngay - Tại Hà Nội - Thu Nhập Tới 7 Triệu
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM PHƯƠNG CHI
Trên 6.5 triệu
Hà Nội, Khác
24/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 10 triệu
Hà Nội
27/07/2024
Nhân Viên Văn Phòng (Chỉnh Sửa Video Đơn Giản) Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm, Thu Nhập Từ 7 - 12, Triệu Tại Thanh Trì - Hà Nội
CÔNG TY TNHH LEE CREATIVE MEDIA
7 - 12 triệu
Hà Nội
15/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính - Thu Ngân
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DI ĐỘNG
7.5 - 9 triệu
Hà Nội
03/07/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính - tại hà nội - thu nhập 7 - 10 triệu do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính - Tại Hà Nội - Thu Nhập 7 - 10 Triệu hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN DẦU KHÍ - PSA việc làm
Tầng 15 tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, số 167 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên